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Páginas: 153 (38133 palabras)
Publicado: 13 de noviembre de 2013
MATRIZ DE CONVERSIÓN
ANEXO
I
MATRICES DE
CONVERSIÓN
ANEXO I MATRICES DE CONVERSIÓN
ÍNDICE
Ҩ
Ҩ
ASPECTOS GENERALES
DESCRIPCIÓN Y ESTRUCTURA DE DATOS DE
LAS MATRICES
A.1 MATRIZ DEVENGADO DE GASTOS
A.2 MATRIZ PAGADO DE GASTOS
B.1 MATRIZ INGRESOS DEVENGADOS
B.2 MATRIZ INGRESOS RECAUDADOS
MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
MATRIZ DE CONVERSIÓN
ASPECTOS GENERALES
La matriz de conversión es una tabla de relaciones entre Plan de Cuentas y los Clasificadores por Objeto
del Gasto, por Tipo de Gasto o el Clasificador por Rubro de Ingresos, permite que toda transacción registrada en los distintos momentos del ejercicio presupuestario, se transforme en un asiento de partida
doble en la contabilidad general.
En el caso de los Egresos, la matriz identifica la relación que existe entre cada partida genérica del
Clasificador por Objeto de Gasto y el Clasificador por Tipo de Gasto, con las cuentas de cargo y abono del
Plan de Cuentas. En el caso de los Ingresos, la matriz identifica la relación que existe entre cada Tipo del Clasificador por
Rubro de Ingresos, pero como lo que se registra es un abono, permite identificar la cuenta de cargo.
Esta matriz bien diseñada viabiliza y asegura la producción automática de asientos contables o asientos,
libros y los diferentes tipos de estados presupuestarios, financieros y económicos.
Para que los propósitos de la citada matriz puedan cumplirse, entre los Clasificadores Presupuestarios
(por Objeto del Gasto y Tipo de Gasto, y por Rubros de Ingresos, respectivamente) y la Lista de Cuentas de la
Contabilidad debe existir una correspondencia que tiende a ser biunívoca. Es decir cada partida de objeto del gasto y del rubro de ingresos, en su mayor nivel de desagregación, se debe corresponder con una cuenta
o subcuenta contable.
DESCRIPCIÓN Y ESTRUCTURA DE DATOS DE MATRICES
La operatividad del Sistema de Contabilidad requiere la interacción de diversas matrices, todas ellas
coherentes y sustentadas en similares criterios, a fin de posibilitar el correcto registro presupuestario y contable de la totalidad de las operaciones que se producen.
Dado que no en todos los casos son relevantes o significativos los mismos elementos para determinar el
impacto patrimonial de las transacciones, se diseñan tablas específicas que reúnen tipos de transacciones de
similar naturaleza y características.
En general, y en concordancia con lo ya expresado, las matrices de conversión del Sistema de Contabilidad son los instrumentos que permiten generar automáticamente los asientos contables de
partida doble, en forma relacionado a la gestión. De esta manera, todos los eventos propios o derivados de
la gestión, sean de índole presupuestaria, así como las modificaciones, ajustes y regularizaciones asociados a éstos, generan los registros presupuestarios y contables, al momento de verificarse el hecho.
Las matrices de conversión se definen considerando aquellos elementos que determinan el impacto
patrimonial de los eventos que se registran, determinando la vinculación –en términos de cargos y abonos‐
con las cuentas contables pertinentes.
Entre los principales elementos que se consideran para la definición de las matrices se incluyen:
Clasificadores Presupuestarios de Ingresos por Rubros y por Objeto del Gasto, Clasificador por Tipo de
Gasto, Plan de Cuentas, el momento contable, el evento (el hecho, proceso, etc.) que se registra, los medios
de percepción y pago, entre otros.
A‐1
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MATRIZ DE CONVERSIÓN ...
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