aseosria a una empresa

MISIÓN
LA EMPRESA ALFA ES UNA EMPRESA CONSOLIDADA EN LOS ULTIMOS 2 AÑOS COMO UNA DE LAS MEJORES EMPRESAS EN EL SECTOR DE PITALITO-HUILA, LOGRANDONOS DIFERENCIAR GRACIAS A NUESTRA CALIDAD Y BUEN SERVICIO. GANANDONOS EL RESPETO DE LA COMPETENCIA Y EL CARIÑO DE NUESTROS CLENTES
VISIÓN
LA EMPRESA EDUCATIVA MEJORARA DE MANERA EXPONENCIAL EN TODOS SUS ASPECTOS SIN DESCUIDAR NINGUNO, PARA LOGRAREXPANDIRNOS A LOS PUEBLOS MAS CERCANOS (LAGO, LUZ, ETC) A FINALES DE ESTE AÑO. LOGRANDO ASI MAS CREDIBILIDAD Y PORSUPUESTO MAYOR RENTABILIDAD PARA NUESTROS FUTUROS SOCIOS Y ACCIONISTAS












LISATA DE CHEQUEO

SITUACION ADMINISTRATIVA A IDENTIFICAR
CLASIFICACION
(con una x)



Positiva (Fortaleza)
Negativa
(Debilidad)
PLANEACION
1. Existencia de Plan Empresarial (Institucional)
X

2. Planes alargo plazo (de tres a diez años, por ejemplo)

X
3. Planes a mediano Plazo (uno a tres años)
X

4. Planes a corto plazo (menos de un año)
X

5. Proceso participativo de planeación (abajo hacia arriba, bottom up)

X
6. Planeación vertical ( de arriba hacia abajo, top down)
X

7. Asistencia técnica o asesoría para planeación

X
8. Capacitación para planeación.

X
9. Objetivos y metas definidas
X

10.Otros aspectos de planeación (aclarar):




ORGANIZACION
1. Existencia de organigramas (líneas de jerarquía)

X
2. Manuales de funciones
X

3. Distribución de actividades y tareas
X

4. Elaboración de cronogramas, calendarios de trabajo

X
5. Otros procedimientos de programación (reticular, por ejemplo PERT, CPM, etc.)

X
6. Reglamentos de trabajo
X

7. Unidad de mando

X
8. Grupos de mejoramientocontinuo o círculos de calidad

X
9. Capacitación o asistencia para organización

X
10. Otros aspectos de organización (aclarar)




DIRECCION
1. Dirección centralizada
X

2. Dirección participativa

X
3. Dirección enfocada hacia las personas
X

4. Dirección enfocada en cumplimiento de planes y programas
X

5. Capacitación o asistencia para dirección

X
6. Estilo de liderazgo

X
7. Conflictos depoder o de mando

X
8. Otros aspectos de dirección (aclarar)



X
COORDINACION
1. Definición de competencias o campos de acción de cada división o departamento

X
2. Integración de competencias o campos de acción

X
3. Trabajo en equipo
X

4. Mecanismos para coordinación y programación de actividades
X

5. Capacitación o asistencia para coordinación

X
6. Otros aspectos de coordinación (aclarar)CONTROL

1. Existencia de registros físicos
X

2. Registros contables
X

3. Organización contable en general
X

4. Control presupuestal

X
5. Control de calidad (normas ISO)
X

6. Control sistematizado de la empresa (hardware, software)

X
7. Capacitación o asistencia para control

X
8. Otros aspectos de control (aclarar)



EVALUACION
1. Evaluación ex ante (antes de empezar cualquier proyecto)X
2. Evaluación en desarrollo (performance)

X
3. Evaluación al finalizar (ex post)

X
4. Mecanismos de seguimiento

X
5. Ejecución de actividades de acuerdo a lo planeado
X

6. Realización constante de actividades “imprevistas”
X

7. Capacitación o asistencia para evaluación

X
8. Otros aspectos de evaluación (aclarar)

X













DOFA















PRIORIZACION

DEBILIDADES
PUESTO
Procesoparticipativo de planeación (abajo hacia arriba, bottom up)

1
Dirección participativa

2
Elaboración de cronogramas, calendarios de trabajo

3
Otros procedimientos de programación (reticular, por ejemplo PERT, CPM, etc.)

4
Capacitación o asistencia para organización

5
Capacitación o asistencia para control

5
Evaluación en desarrollo (performance)

5




SI CREA EMPRESA
Elemento a EstudiarSituación Actual
Positivo o Negativo
Quien debe actuar
Acción de Solución
ANTECEDENTES
(Aspectos del ayer que influyen hoy)
La empresa lleva tan solo dos años en el mercado y aunque ha crecido de una manera exponencial, aún falta demasiado por aprender y crecer



ASPECTOS EXTERNOS (Fuera del límite del sistema)
Internacionales
Precio del dólar
NEGATIVO
El mercado, gobierno, etc.

Nacionales...