Asesoria y sistematizacion Propiedad horizontal

ASESORÍA Y SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO CONTABLE DEL
CONJUNTO RESIDENCIAL ALMEIDAS UNO.

PRESENTADO POR:
ZULMAN ROCIO VELA RUDA
COD: 0223435

UNIVERSIDAD FRANSICO DE PAULA SANTANDER
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
SAN JOSE DE CUCUTA
2014

PRESENTADO A:
YAIR CASADIEGO DUQUE

PRESENTADO POR:
ZULMAN ROCIO VELA RUDA

Informe Presentado ComoRequisito Para Culminar la materia Desarrollo Profesional

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
SAN JOSE DE CUCUTA
2014

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

1. JUSTIFICACION

2

2. OBJETIVO

3

3. MARCO CONCEPTUAL

4

4. DIAGNOSTICO

8

4.1 Área Legal

8

4.2. Área Administrativa

9

4.3. ÁreaFinanciera

10

4.4. Área de servicios

10

5. ORGANIZACION ADMINISTRATIVA

10

5.1. Planeación

10

Misión

12

Visión

13

Programas y proyectos

13

5.2. NORMATIVIDAD

13

Organigrama

15

Descripción de Funciones

15

5.3. EJECUSION
Presupuesto

16

Flujogramas

20

Formatos

22

5.4.CONTROL
Agremiaciones

29
29

Dueños y Socios
ControlFiscal

29

6. SISTEMA FINANCIERO

29

6.1.

Manual Contable

29

Obligatoriedad de llevarla

30

Como se debe llevar

31

Plan de Cuentas

31

Activos

31

Inmuebles

39

Patrimonio

40

Fondo de Imprevistos

41

Contabilización

41

Contabilización de cuotas extraordinarias

42

Cuentas por cobrar

43

Provisiones

43

Intereses de moracuotas de condominio

44

Depreciaciones o amortizaciones

45

Depreciación de activos inmuebles de zonas comunes

46

Desembolsos para mantenimiento de área común

46

Pasivos

47

Contratos por ejecutar

47

Ingresos, costos y gastos

48

Contabilización de fondo de imprevistos

49

Libros y papeles Contables

68

Comprobantes y contabilidad

71

Soporte decontabali.y contenido mínimo de conservación

71

Correspondencia relevante con la administración

72

Estados Financieros

73

Propósito General

73

Propósito Especial

73

Corrección

73

Inspección De La Contabilidad Consejo De Administración

74

Informe De Gestión

75

Inhabilidades E Incompatibilidades

75

Informes

77

Evidencia

78

7.CONCLUSIONES

79

8. RECOMENDACIONES

80

BIBLIOGRAFIA – ASESORIAS

81

ANEXOS: CD Incluye:
 Diapositivas Prezi
 Diapositivas Power point
 Formato de Información formativa Examen Final
 Evidencias fotográficas stand Muestra Empresarial
 Video portafolio de servicios Almeidas uno.

1
INTRODUCCION

Este trabajo es la aplicación de los conocimientos adquiridos en el transcurso
dela carrera de Contaduría Pública con el cual se busca afianzar y poner en
práctica a través de la extensión en las diferentes empresas y organizaciones
del Departamento Norte de Santander. Es esta oportunidad se realiza una
asesoría

empresarial y sistematización

del proceso

contable a

una

organización sin ánimo de lucro como lo es el Conjunto Residencial Ciudadela
Los AlmeidasAgrupación Numero Uno, entidad que se mueve en el marco de
propiedad horizontal, y en donde se lleva su proceso contable de forma
manual. Con esta asesoría se quiere identificar, analizar, controlar, evaluar e
implantar la sistematización de dicho proceso. Teniendo en cuenta que llevar
el proceso contable de forma electrónica es una herramienta util que permite
mantener el registro y controlsistemático de las operaciones que se realicen
en cualquier empresa.

Se hace necesario contar con una Contador Público, como asesor para que
desde la organización del proceso contable hasta el diseño adecuado de un
plan de cuentas, de los documentos y justificaciones contables que permiten
realizar procedimientos de manera anticipada, se pueden lograr todos los
beneficios que provee, y...