Asessment centre

Assessment center
Redactar un informe


• Te entregarán diverso material escrito relativo a una situación de la empresa
• Tienes que leer esa información, analizarla y redactar un informe con tu recomendación
• Recuerda que tienes un tiempo limitado para presentarlo
• Tu informe no debe ser una novela: emplea frases cortas, basa tus argumentos en la información que has recibido• Tu informe reflejará tu capacidad de análisis, razonamiento, expresión escrita…
Hacer una presentación


• Te pedirán hacer una presentación ante los otros candidatos y los evaluadores
• El tema puede ser de tu libre elección (estaría bien que tuvieras en mente algún tema medio preparado), o te pueden asignar un tema específico
• Estructura cuidadosamente tu charla
• Preparaunas notas que te ayuden, si en algún momento necesitas consultarlas
• Usa transparencias, si te dan la posibilidad de emplearlas, mejor con algún programa tipo PowerPoint que a mano, utiliza un tamaño de letra que permita que todos las vean
• Si usas transparencias asegúrate de no ponerte delante del retroproyector
• Intenta captar la atención de tu audiencia desde el principio
• Habladespacio y vocaliza bien
• Mantén contacto visual con toda tu audiencia, no hables sólo a una persona
• Puedes usar, sin pasarte, algo de humor Evita los: eh…, mm…
• No hables con las manos en los bolsillos
• Ajústate al tiempo que te han dado para tu presentación, si te han dicho que debe durar 10 minutos, no te dejarán hablar 15 minutos
• No te sorprendas si los evaluadores te empiezan ahacer preguntas cuando termines tu presentación
• Estás poniendo de manifiesto tu capacidades de estructurar una presentación, de comunicación oral, de hablar en público
Ejercicio de bandeja


• Se supone que ya te han contratado para el puesto que se desea cubrir
• Te darán una bandeja llena de documentos, cartas de clientes, faxes, peticiones de informes por parte de empleados dela empresa, llamadas recibidas mientras no estabas, e-mails …
• Tendrás el organigrama de la empresa y dónde se supone que estás tú
• Se espera que saques ese trabajo adelante: responder la correspondencia, enviar faxes o e-mails, preparar los informes…
• Puedes clasificar los documentos en tres grupos: prioridad 1 (máxima), 2 y 3
• Si te permiten hacer preguntas a tu supuesto jefe, nodudes en hacerlo, sin pasarte; nadie nace sabiendo, por lo que es recomendable, y profesional, preguntar lo que no se sabe antes de tomar algunas decisiones
• Puede que haya algunas cuestiones que puedas delegar a tus subordinados
• Empieza por lo que creas que tiene prioridad 1, cuando termines esos asuntos, pasa a los de prioridad 2…
• Mientras trabajas tu teléfono sonará, recibirás e-mailsy faxes con temas nuevos, que deberás clasificar en tu orden de prioridades
• Si un e-mail del presidente de la compañía te pide "para ya" un informe que te fue solicitado por alguien no muy importante y al que diste prioridad 3, puede que el tema merezca, recuerda que es el presidente, pasar al montón 1
• Tu actuación pone de manifiesto tu capacidad de manejar situaciones complejas en tiempolimitado, de planificación y gestión del tiempo, de comunicación oral y escrita…
Comida o cena con directivos


• ¡No bajes la guardia!
• Recuerda que tu objetivo en este momento no es comer, ni beber
• Te puedes encontrar con que los puestos en las mesas están asignados y que tienes un directivo a cada lado
• Sonríe y preséntate
• Incluso hay casos en los que, entre plato yplato, los directivos se cambian de sitio, con lo que al acabarse la cena hay seis directivos que han comido contigo
• Intenta recordar los nombres de todos ellos
• Aprovecha para hacerles preguntas que te pueden venir bien más adelante
• Interésate por su trabajo, cuándo entraron en la empresa…
• Por supuesto, a ti te está encantando todo lo que ves, el proceso de selección, las personas...