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Unidad 4

El proceso de planeamiento

Definición: El proceso consiste en asegurarse de que todos comprendan el proyecto a realizar, y los objetivos del grupo, así como los métodos para alcanzarlos previniendo contingencias futuras, incluyendo la selección de proyectos, metas y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lógralos; requiriendo toma de decisiones, es decir, elegiruna acción entre varias alternativas.
Importancia: Es importante ya que se administran racionalmente los recursos, no se recurre a la improvisación y se aprovechan las oportunidades.
Tipos de planes
Misiones o propósitos: Estas identifican el propósito básico, función o tareas de una organización la cual es asignada por la sociedad (Ej: El propósito de una empresa es la producción y distribuciónde bienes y servicios)
Objetivos o metas: Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, representando no solo el punto final de la planeación, sino el fin al que la organización misma está dirigida
Estrategias: Se define como la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo dentro de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesariospara alcanzar las metas.
Políticas: Son declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones
Procedimientos: Establecen un método de manejo necesario para actividades futuras, son secuencias cronológicas de acciones requeridas y detallan de manera precisa como deben realizarse ciertas actividades
Reglas: Establecen acciones específicasnecesarias, o falta de acción, las cuales no permitirán que existan desviaciones. (Ej.: No fumar). La finalidad de estas es reflejar una decisión gerencial sobre cierta acción.
Programas: Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado, siendo común contar con unpresupuesto designado
Presupuestos: Es un informe de los resultados esperados, expresados en términos numéricos.
Pasos de la planeación
Estar conscientes de las oportunidades: Consiste en la percepción de oportunidades tanto en el ambiente externo como en el interno, analizando las posibles oportunidades futuras, saber cuál es la posición de la empresa, sus fortalezas y debilidades, comprenderque problemas tiene que resolver y por qué, asimismo saber que puede esperar para ganar estableciendo objetivos realistas.
Establecer objetivos: Los objetivos especifican los resultados que se esperan e indican el punto final de lo que debe hacerse, donde debe colocarse el interés primario y que es lo que debe lograrse, orientan a los planes mayores definiendo el objetivo de cada departamentoimportante, creando así, una jerarquía de objetivos donde los objetivos de los departamentos inferiores serán cada vez más precisos.
Desarrollar premisas: Las premisas son suposiciones acerca del ambiente donde el plan debe desarrollarse, tales como pronósticos, políticas básicas aplicables y los planes existentes de la compañía, siendo este el más importante principio de las premisas: Cuanto máscomprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeación utilizar premisas de planeación consistentes, mejore será la planeación coordinada de la empresa
Determinar Cursos de alternativa: Buscar y examinar cursos de acción de alternativa, especialmente los evidentes. Pocas veces hay un plan sin alternativas razonables y con frecuencia una alternativa demuestra ser la mejor.
Evaluar loscursos de alternativa: Luego de buscarlos se debe examinar sus puntos fuertes y débiles, evaluando dichas alternativas, con respecto a los objetivos y metas de la organización.
Seleccionar un curso: Este es el punto donde el plan es adoptado, el punto real de la toma de decisiones, siendo que el gerente puede decidir utilizar varios cursos de acción, en lugar del mejor curso.
Formular planes...