asiento de ajuste y hoja de trabajo































Introducción
El ciclo contable es un conjunto de fases de la contabilidad, que se repiten en cada ejercicio económico, durante la vida de una empresa, y que tienen como finalidad preparar la información acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y de la situación económico-financiera y patrimonial al término del mismo.
Lainformación contable del ejercicio se muestra mediante estados financieros –Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo- que resumen la situación económico-financiera y patrimonial de la empresa y que queda agrupada en las Cuentas Anuales. Esta información cuantitativa se completa con la Memoria, estado en el que se recogeinformación cualitativa de las operaciones realizadas por la empresa.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa como lo es el proceso de inventario y asientos de ajustes. Otro puntos es la hoja de trabajo Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclocontable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz




















Efectos y cuentas por cobrar

Son derechos a favor de la empresa que se originan de las operaciones normales de venta de mercancía a crédito, prestación de servicios o cualquier otro concepto que tenga que ver con la actividad primordial que realiza la empresa ydeben ser canceladas en el ciclo normal de operaciones (un año). Estos documentos están representados por facturas y notas de entrega (cuentas por cobrar); y cuando están amparados por letras de cambio o pagaré se les denomina Efectos por Cobrar.
Están compuestos al igual que las cuentas por cobrar por los derechos que tiene una empresa por las operaciones que realiza por diferentes conceptosentre los cuales están las ventas de bienes o la prestación de servicios, con la diferencia de que los efectos están representados por un documento diferente a la factura como es un giro o letra de cambio.
Letra de cambio o giro: Son documentos negociables que se utilizan para liquidar cuentas o prestamos, y por la cual una persona denominada girador o librador le ordena o manda a pagar a otradenominada girado o librado un monto determinado a una fecha conocida. Las partes que intervienen en la letra de cambio:
Librado Librador Avalista Monto a pagar
Lugar y fecha de emisión Fecha de vencimiento Beneficiario Aceptación

Luego se Registra el Ingreso: Efectos por cobrar descontados: El saldo de esta cuenta está constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregadosen descuento a una entidad financiera.


Clasificación de los efectos y cuentas por cobrar

- Comerciales - Compañías afiliadas - Funcionarios o empleados- Otras

Comerciales: Son los derechos que la empresa adquiere por la venta realizadas a crédito de bienes o servicios a que se dedica la empresa; cuando se hace mediante una letra de cambio es efecto y mediante una factura es una cuentapor cobrar.

Compañías relacionadas o afiliadas: Son las operaciones que realiza la empresa con otras entidades con las cuales mantiene algún tipo de vínculo.

Funcionarios y empleados: Están conformadas por ventas, préstamos realizados o anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados.

Surgen otras cuentas por cobrar, como son: -Préstamos aDirectivos-Anticipos a Proveedores-Intereses acumulados sobre documentos por cobrar, etc.

Letra de cambio o giro: Es un título de crédito negociable que se utiliza en las operaciones mercantiles, y por lo cual una persona denominada girador o librador ordena a pagar a otra denominada girado o librado, un monto y fecha determinada, a un tercero denominado beneficiario. Tiene las siguientes...