Asiento de Apertura

Asiento de Apertura
Asientos de apertura o balance inicial: Este es el primer asiento de cada período contable. En este se registran los activos, pasivos y el patrimonio con el que se constituye una empresa. Para que un negocio empiece a funcionar es necesario contar con ciertos activos como maquinarias, equipo de transporte, equipo de oficina, etc, y estos pueden ser financiados ya sea con laaportación de los dueños del negocio (capital) o a través de deudas (pasivos). En el blog puedes ver algunos ejemplos de balance inicial.
DEFINICIÓN
Consiste en escribir todas las cuentas que la empresa tiene de activo en el debe del libro diario y todas las cuentas que tiene de pasivo en el haber. Este asiento es el primer asiento del libro diario. Además, también se abre una cuenta en el libromayor para cada uno de los elementos patrimoniales que se encuentran en este primer asiento.
CONTENIDO AMPLIADO
El ciclo contable o ejercicio económico empieza con este asiento, que refleja en el libro diario y en el libro mayor la situación financiera de la que parte una empresa tiene unos determinados bienes, derechos y obligaciones. Este asiento podemos encontrarlo tanto en la situación que unaempresa inicia su actividad económica como en la que ha acabado un ciclo y justo empieza uno nuevo
Asiento de apertura
Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se realiza al iniciarse las actividades o al inicio del ejercicio económico.
Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual se detiene momentáneamente el registro de operaciones para ofreceruna visión del patrimonio, de la situación financiera de la empresa y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo.
Se separa así un ejercicio económico de otro.
Abrir, o reabrir la contabilidad será la operación por la que se inicia o reanuda el registro de operaciones al iniciarse el ejercicio económico.
El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de Activo del Balance yabonando las de Pasivo.
Supongamos que al finalizar el ejercicio económico anterior, el Balance de la empresa "APROBARÉ S.L." estaba formado por las siguientes partidas:

El asiento de apertura se formará de la siguiente manera.

1000 maquinaria
500 existencias
500 clientes
800 dinero a)

Desde el punto de vista práctico a la hora de realizar el asiento de apertura pueden darse lossiguientes casos:


1. Que la empresa no existiese anteriormente (se constituye una sociedad nueva) y por tanto no hay balance inicial. En estos casos el asiento de apertura es muy sencillo pues suele ser Caja o bancos (por las aportaciones de los socios) a capital.

2. La empresa ya existe y estamos llevando nosotros mismos la contabilidad con un sistema informático. En este caso tampoco hay problema,pues al realizar el cierre los programas informáticos hacen de forma automática el asiento de apertura.

3. La empresa ya existiese pero está llevando la contabilidad otra persona y nos pasa el balance de sumas y saldos (los saldos de todas las cuentas) al 31 de diciembre. Aquí ya tendrá más trabajo, pues lo primero de todo debe crear todas las cuentas que existen y luego realizar el asiento deapertura (Ver ejemplo de la empresa "APROBARÉ SL").


Cuidado: en el ejemplo de la empresa citada aparecen conceptos como maquinaria, clientes, etc. En la vida real es necesario tener una ficha de cada cliente, de cada máquina, etc. (el balance de sumas y saldos debe venir detallado de este modo) de forma que no es suficiente crear clientes en su conjunto sino que habría que detallar uno a uno con susaldo de apertura. Lo mismo con las demás cuentas.


Este asiento de apertura, cuando existen muchas cuentas (puede haber varios cientos o miles de cuentas), suele ser muy difícil de cuadrar, además de la dificultad práctica y de tiempo de hacer un asiento de este tamaño.

Para solucionar este tema, algunos programas están preparados para enfocarlo de otro modo. Por ejemplo, hay programas que...