Asientos De Ajuste. Contabilidad

RESUMEN DE CLASES TEMA: Asientos de Ajustes

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Material Preparado por el profesor Francisco Sánchez M. para la cátedra de Contabilidad I.

Los asientos de ajustes surgen usualmente de transacciones que afectan a más de un período contable y los cuales deben reconocerse para poder cumplir con el postulado básico de devengado. Este tipo de asientos forman parte del libro diario de unaempresa, por tanto son parte del proceso contable. Por lo cual, el libro diario de una empresa está formado por las transacciones que van ocurriendo día por día en esta más los asientos de ajustes. Estos asientos tienen ciertas características, las cuales se mencionan a continuación • • Mezclan cuentas de resultados (ingresos y gastos) con cuentas que forman parte del estado de situación financiera(activos, pasivos y patrimonio). Se registran a la fecha de presentación de los estados financieros. Por ejemplo, si los estados financieros se presentan al 31 de diciembre de un respectivo año los asientos de ajustes se deben registrar a esa fecha. Existen 5 tipos de ajustes: o o o o o Distribuir costos registrados (gastos pagados por anticipado). Distribuir ingresos registrados (ingresosrecibidos por anticipado). Contabilizar gastos no contabilizados. Contabilizar ingresos no contabilizados. Provisiones.

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I.- Gastos pagados por anticipado
Estos ajustes surgen cuando una empresa paga en forma anticipada gastos (remuneraciones, publicidad, arriendos, seguros etc.) los cuales se consumirán o devengarán en el futuro. Por tanto, al momento en que sucede esta transacción se debehacer lo siguiente: • • Disminuir la cuenta de activo “Caja” o “Banco” dependiendo de cómo se realizó el pago de estos. Aumentar una cuenta de activo “………. Pagados por Anticipado”, cuyo nombre dependerá del servicio que se está pagando en forma anticipada, por ejemplo: si la empresa paga arriendos en forma anticipada los cuales se consumirán en el futuro, en este caso la cuenta se llamará “ArriendosPagados por Anticipado”. Esta cuenta se contabiliza como un activo debido a que la empresa tiene el derecho a utilizar estos servicios en el futuro, por tanto en el momento del pago estos representan beneficios a futuro para la empresa. Por tanto, no los puedo contabilizar como gasto inmediatamente debido a que la empresa a esa fecha aún no utiliza o consume esos servicios.

Lo anterior serefleja en el siguiente asiento:

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Material Preparado por el profesor Francisco Sánchez M. para la cátedra de Contabilidad I.

Fecha xx-xx-xx

Cuentas "……….." Pagados por Anticipado Caja / Banco

DEBE HABER $xx $xx

Glosa: Pago de gastos en forma anticipada

Siempre cuando sucede este tipo de transacciones derivará un ajuste a la fecha de presentación de los estados financieros, enel cual se debe reflejar los servicios consumidos hasta esa fecha. Lo anterior implica reconocer a la fecha de cierre de los estados financieros: • Un aumento de una cuenta de gastos denominada “Gasto ……..” por el valor total de los servicios que solamente la empresa ha utilizado o consumido desde la fecha en que sucede el pago o desde la fecha de la última presentación de estados financieroshasta la actual fecha de presentación de estados financieros. El apellido de esa cuenta dependerá del servicio utilizado. Una disminución de la cuenta de activo “…….. Pagado por Anticipado” producto de que se han consumido parte de los beneficios a futuro reconocidos anteriormente.

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Por tanto, el ajuste se refleja en el siguiente asiento:
Fecha xx-xx-xx Cuentas Gasto "………." "……….." Pagadospor Anticipado DEBE HABER $xx $xx

Glosa: Gastos devengados

Ejemplo: La empresa “Conta 1 S.A.” pagó en efectivo 36 meses de arriendo en forma anticipada el 15 de marzo de 2010 por un monto total de $10.800.000. El contrato entra en vigencia a contar del 01 de abril del año 2010. Además, la empresa al 31 de diciembre de 2009 quedo con un saldo de $2.000.000 en la cuenta “Seguros Pagados por...