asignacion de costo en general

Asignación de costos en general

En esta sección se tratan dos preguntas importantes: ¿por qué asignan los costos las compañías? Y ¿cómo asignan costos las compañías? Como administrador, usted toma muchas decisiones importantes que en alto grado están basadas en datos de costo. Si la mayoría de los costos pudiera rastrearse en forma directa (digamos más del 90%), la asignación de costos seríaun problema menor. Desafortunadamente, para casi todas las empresas, la proporción de todos los costos de la cadena de valor que puede seguirse de modo directo para objetivos de costo es mucho menor al 50%. Por lo tanto, el camino está claro; basar las decisiones en una pequeña fracción de los costos totales o tratar de encontrar formas de asignar los costos indirectos que satisfagan loscriterios de costo/beneficio.

Como se dijo antes, existen muchas razones para asignar costos, por lo que antes de que un administrador, o administradora, pueda decidir cómo asignarlos, necesita entender las razones que hay para hacerlo. Se comenzara con el análisis de por qué se asignan costos las compañías.


Propósitos de la asignación de costos

¿Cuál es la lógica que debe usarse paraasignar costos? La respuesta depende del (los) propósito (s) principal(es) de la asignación de costos para una organización específica. En pocas palabras, no hay reglas inamovibles que puedan seguirse, no existe ¨el mejor sistema para asignar costos¨. De hecho, existen casi tantos sistemas para asignarlos como empresas. Nos centraremos en conceptos generales que brindan una guía a los administradorescuando diseñan dichos sistemas.

Las asignaciones de costos dan apoyo al sistema de administración de costos (SAC) de una compañía que proporciona mediciones de costo para la toma de decisiones estratégicas, el control operacional y los informes externos. Aquí se listan cuatro propósitos de la asignación de costos; los dos primeros dan apoyo a las decisiones estratégicas que se toman y alcontrol de las operaciones. El tercero, auxilia los informes para el exterior. El último tiene elementos tanto para la toma de decisiones estratégicas como para los informes externos.

• Pronosticar los efectos económicos de las decisiones estratégicas y de control operativo: las principales decisiones estratégicas incluyen establecer la mezcla óptima de productos y clientes, y fijar la políticaacerca de cuáles funciones de la cadena de valor se desarrollarán como competencias fundamentales. Los administradores también necesitan pronosticar los efectos económicos, tanto los beneficios como los costos, de los esfuerzos para mejorar los procesos. Los administradores dentro de una unidad organizacional deben estar alerta de todas las consecuencias que puedan tener sus decisiones, incluso,consecuencias fuera de su unidad. Algunos ejemplos de esto son la adición de un curso nuevo en una universidad, lo que ocasiona más trabajo en la oficina de inscripciones, ofrecer un vuelo nuevo o aceptar un pasajero adicional en una aerolínea, lo que requiere servicios de reservaciones y cobro, o proporcionar una especialidad nueva en una clínica médica que produce más trabajo para el departamento dehistorias clínicas.

• Obtener la motivación deseada y proporcionar retroalimentación para evaluar el desempeño: las asignaciones de costo con frecuencia influyen en el comportamiento de la administración, con lo que favorecen la congruencia entre los objetivos y los esfuerzos gerenciales. En consecuencia, algunas organizaciones no asignan los costos de los servicios jurídicos o de auditoríainterna, o los de consultoría administrativa interna, porque la alta dirección desea alentar su uso. Otras organizaciones asignan los costos de tales conceptos para estimular a los gerentes a que se aseguren de que los beneficios de los servicios especificados superan sus costos.

• Calcular utilidades y valuaciones de los activos: Las compañías asignan costos a los productos y proyectos para...