asignaciones del personal de farmacia

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL PROCESO SOCIAL DE TRABAJO
INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES
Farmacia
Caracas-Venezuela

Para: Evelyn Aquino
Secretaria Ejecutivo III
De: Dra. Maribel Briceño
Jefe del Servicio de Farmacia
Fecha: 26-01-2015
Asunto: Asignaciones

Prestar asistencia secretarial al servicio planificando, ejecutandoactividades administrativas y secretariales a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño a acorde con los objetivos asignado.
Programar y organizar las actividades propias de su cargo.
Transcribir memorando, oficios, comunicados y documentos varios del servicio de farmacia
Velar por el buen manejo de los recursos (Mobiliario, Materiales de Oficina y Limpieza) asignados al servicio.
Tramitarmensualmente los reportes de Suplencias,
Transcribir las Órdenes de compras, Mensuales Correspondiente al Servicio de Farmacia, de acuerdo a lo aprobado por el Comité de Compra, según lo especificado en las Fallas.
Recibir la correspondencia de la oficina y otros documentos, clasificándola para su revisión por el superior inmediato.
Mantener Diariamente, de manera Ordenada, toda la Correspondencia yFacturas recibidas o emitidas en el servicio.
Elaborar mensualmente los reportes que se envían a la Dirección de Fármaco-Terapéutica.
Atender las llamadas telefónicas así como a los visitantes que acuden a la oficina por motivos varios.
Realizar cualquier otra actividad que por la naturaleza de su cargo le sea atribuida.

Atentamente,
Dra. Maribel Briceño
Jefe del Servicio de FarmaciaMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL PROCESO SOCIAL DE TRABAJO
INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES
Farmacia
Caracas-Venezuela


Para: Wilmer Rodríguez
Asistente Administrativo III
De: Dra. Maribel Briceño
Jefe del Servicio de Farmacia
Fecha: 26-01-2015
Asunto: Asignaciones

Efectuar diariamente, los registros de los fármacos recibidos deempresas proveedoras y proveeduría de Caricuao, en cuanto a cantidad, nombre del proveedor, número de factura, precios.
Realizar inventarios parciales y periódicos, efectuando con estos, la verificación de los registros en las tarjetas de control visible.
Registrar mensualmente, las cotizaciones entregadas, por los diferentes proveedores correspondientes al servicio de farmacia, de acuerdo a loaprobado por el comité de compra.
Realizar mensualmente los cierres de las tarjetas de control visible correspondiente a Patentados, Inyectables y No Petitorio.
Encargarse del abastecimiento diario del detal con la existencia de medicamentos del depósito cuidando mantener el stock adecuado.
Velar por el orden que debe existir en la colocación de los fármacos en los estantes de acuerdo a suclasificación por sigla y fechas de vencimientos.
Recibir los pedidos provenientes de la Proveeduría de Caricuao como compras por dozavo.
Realizar cualquier otra actividad que por la naturaleza de su cargo le sea atribuida.

Atentamente,

Dra. Maribel Briceño
Jefe del Servicio de Farmacia











MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL PROCESO SOCIAL DE TRABAJOINSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES
Farmacia
Caracas-Venezuela


Para: Gudiño Jonathan
Almacenista I
De: Dra. Maribel Briceño
Jefe del Servicio de Farmacia
Fecha: 26-01-2015
Asunto: Asignaciones

Efectuar los registros de los fármacos recibidos de empresas proveedoras y proveeduría de Caricuao, en cuanto a cantidad, nombre del proveedor, número de factura, precios.
Dispensar losFluido-Terapicos, a los diferentes servicios de hospitalización.
Realizar inventarios parciales y periódicos, efectuando con estos, la verificación de los registros en las tarjetas de kardex.
Realizar mensualmente los cierres de las tarjetas de control visible correspondiente a Fluido Terapicos y Productos Refrigerados.
Organizar diariamente el stock de medicamentos de la Farmacia al Detal para...