Asistencia tecnica

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Sede Antigua

Curso: E404 Practica Administrativa |
Estudiante: Silda Ananda Solís Iscamey |
Carne: 9713848 |

ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA

Periodo de Duración: 15 de febrero al 26 de febrero
1. Actividades Asignadas

* Depurar el archivo: Dentro de las actividades que se me fueron asignadas fue las de depurarlos archivos, ya que tenía que ingresar la papelería nueva de los estudiantes de Primero Básico, y egresar la papelería de los estudiantes de que el año anterior, de Tercero Básico.

* Actualizar el Archivo: En la Escuela es obligación de los estudiantes firmar un convenio de buen comportamiento, el cual debe ser firmado por padres de familia y alumnos, este documento debe ser actualizado cadaaño. Una de las actividades especiales fue leerles el convenio a los padres de familia, explicárselos y a la vez que lo firmaran. Luego ingresarlo al archivo. Además de revisar que toda la papelería del expediente estuviera en orden y completa.

* Ingresar a la Base de Datos: La Escuela maneja una base de datos de cada estudiante, ya que por ser una Escuela para alumnos de escasosrecursos, necesita hacer un estudio por alumno de su situación socioeconómica y familiar. La cual incluye:

* Datos Generales
* Datos Socioeconómicos
* Status Actual
* Datos Familiares

* Actualizar Archivo del Personal: También se debe hacer una actualización del archivo del personal, ya que es necesario que todo el personal tenga su papelería completa, la cual fuesolicitada al personal.

* Docente y Administrativo

* Realizar Inventario de Insumos: La escuela cuenta con una bodega de materiales, la cual debe ser inventariada, para llevar el control de los materiales faltantes por área educativa.
* Chequear ingreso de Material a Bodega: Ya inventariado el material de bodega, se hace una lista estándar del material, ya que la bodega debe contarsiempre con un numero de material exacto por semestre, la lista de materia debe ser entregada al director administrativo, quien la tiene que autorizar, luego es traslada a la Directora en Guatemala, para luego realizar la compra y ser llevada a la bodega.

2. Actividades realizadas por iniciativa propia

* Hacer el horario del personal: El horario del personal ya estaba hecho, pero nohabía uno de manera llamativa, en la dirección el cual, lo realice a gran escala para que se les facilitara a los directores.

* Clasificar libros según utilidad y llevarlos a una bodega para que no se maltrataran.

* Crear nuevo formato de reportes para los alumnos que no entregan tarea.

* Organizar la agenda cívica para los docentes.

3. Apoyo brindado en actividades de laoficina de la institución sede de la practica administrativa
Si me han brindado apoyo y he recibido apoyo de mi jefe inmediato y de las otras personas que pertenecen a la institución.

* He brindado apoyo especial a la persona encargada de compras, quien no se da abasto para todas sus actividades. Las entre las actividades que puedo mencionar están:

* Ir a hacer depósitos al banco* Pagar colegios de los alumnos becados
* Comprar material
* Entregar material a los alumnos becados.

4. Organización de Recursos Disponibles

Muchas veces dentro de la Escuela no hay materia suficiente para el buen manejo de la oficina, por ello se han tenido que reciclar folders, hojas y diferente material para aprovechas los recursos al máximo.

COMETARIO SOBRE LASACTIVIDADES REALIZADAS

Son actividades básicas, las cuales son satisfactorias para comenzar el proceso de práctica, ya que es importante saber donde localizar los expedientes importantes de la oficina. Además es una de la manera más práctica para conocer la oficina y la institución. También la manera experimental en la que llegue a manejar los archivos me pude dar cuenta de que deben...