Asistente Administrativa Y Financiera

La recolección de datos se refiere al uso
de una gran diversidad de técnicas y
herramientas que pueden ser utilizadas
por el analista para desarrollar los
sistemas de información, los cualespueden ser la entrevista, la encuesta, el
cuestionario, la observación, el diagrama
de flujo y el diccionario de datos.
 Todas estos instrumentos se aplicará en un
momento en particular, con lafinalidad
de buscar información que será útil a una
investigación en común.
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Las entrevistas se utilizan para obtener
información en forma verbal, a través de
preguntas que propone elanalista.
Quienes responden pueden ser gerentes o
empleados, usuarios potenciales del
sistema propuesto o aquellos que
proporcionarán datos o serán afectados
por la aplicación propuesta. El analistapuede entrevistar al personal en forma
individual o en grupos algunos analistas
prefieren este método a las otras técnicas,
aunque las entrevistas no siempre son la
mejor fuente de datos deaplicación.

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Dentro de una organización, la entrevistas
es la técnica más significativa y productiva
que dispone el analista para recabar
datos. la entrevistas es un intercambio de
informaciónque se efectúa cara a cara.
Es un canal de comunicación entre el
analista y la organización; sirve para
obtener información acerca de las
necesidades y la manera de satisfacerlas.
Por otra parte,la entrevista ofrece al
analista una excelente oportunidad para
establecer una corriente de simpatía con
el personal usuario, lo cual es fundamental
en transcurso del estudio.

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Determinar la posición que ocupa de la
organización el futuro entrevistado, sus
responsabilidades básicas, actividades, etc.
(Investigación).
Preparar las preguntas que van a plantearse,y los documentos necesarios (Organización).
Fijar un límite de tiempo y preparar la
agenda para la entrevista. (Psicología).
Elegir un lugar donde se puede conducir la
entrevista con la mayor...