asistente administrativa

Higiene de los archivos
Los documentos, muebles y locales deben ser motivo de constante limpieza, para evitar el polvo y sus consecuencias; hay que someterlos a periódicas fumigaciones y abolir,estrictamente, la práctica viciosa de humedecer con saliva o esponja, los documentos. El uso de los dedales de goma es una obligación de quienes los consulte.

Elementos
Generalidades
Objetivos yfines de la materia:

El historiador H. G. Wells habla en alguno de sus textos del “Archivo de las rocas” constituido por la impresión que elementos orgánicos dejaron en las propias rocas en laformación de la Tierra. Esto quiere decir que el archivo es más viejo que la humanidad ya que data de eras geológicas del planeta. Esta aseveración nos lleva a considerar la enorme importancia que tiene laserie de constancias de hechos transcurridos en miles de millones de años atrás.
En nuestros días, el trabajo de las oficinas en las instituciones modernas ha sido designado con frecuencia con elnombre de “Sistema nervioso” de la empresa, ya que es una parte vital e integral de la misma. En toda empresa, desde la unitaria hasta la muy compleja, encontramos dos clases de actividades biendistintas; una de ellas es representada por actividades primordiales, fundamentales o primarias en la propia institución, o sean sus finalidades o propósitos, ya se trate de la propia producción, del cambioo de la servición ; las otras actividades están representadas por la administración localizada en una oficina, de mayor o menor amplitud y, con trabajos de muy diversa índole; los ejecuta parafacilitar las actividades primordiales en forma eficiente. En general, la labor de administración es de servicio y entre esos servicios esta el del archivo.
Este servicio es especialmente de INFORMACION;por tal razón y en moderno concepto, esta actividad debe considerarse como el “Registro de información” la mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas de un “papel”; se relaciona con la...