Asistente Administrativa

Páginas: 5 (1183 palabras) Publicado: 15 de noviembre de 2012
GUIA N°3

LAURA CATALINA SANCHEZ DUQUE

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
INSTITUCION EDUACATIVA SAN LUIS GONZAGA
COPACABANA
2012



¿Qué es clasificación documental?

Clasificación documental: Como Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora(fondo, sección, series y/o asuntos).

¿Qué es ordenación documenta?

Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.

Cuál es el sistema alfabético en archivística
Sistema alfabético
El sistema alfabético permite clasificar usando la letra del alfabeto y el orden que ocupa ésta.
Para lautilización de este método será necesario determinar una palabra principal u ordenatriz que será la que defina el criterio de ordenación, por ejemplo, el primer apellido, el tema, etc.

¿Cuál es el sistema numérico en archivística
Sistema numérico
Permite clasificar documentos asignando a éstos un número correlativo de “n” cifras, para ello, cada documento deberá llevar una ficha informativadonde se refleje el contenido del expediente. Podrán utilizarse colores, índices auxiliares u otros elementos que faciliten la clasificación.

¿Cuál es el sistema geográfico en archivística?

El sistema geográfico para organizar la correspondencia de su clientela; y es así como por medio de mapas, rutas, etc., la empresa se vuelve cada día mas eficiente, ubicando con prontitud a susclientes y proveedores

¿Cuál es el sistema alfanumérico en archivística?

El sistema numérico en base 36 se llama sistema alfanumérico y utiliza para su representación los símbolos 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z. Recibe este nombre dado que los símbolos que utiliza para su representación concuerdan con ladefinición computacional tradicional de carácter alfanumérico; hay que tener presente que los caracteres alfabéticos utilizados corresponden al alfabeto latino con la supresión de la letra Ñ.

¿Cuál es el sistema de asuntos en archivística?

Se organizara es esta forma, cuando los asuntos están agrupados por relaciones lógicas al mismo tiempo que en orden alfabético. Tienen títulos importantes oprincipales ordenados alfabéticamente los cuales a su vez, tienen divisiones y subdivisiones.

Al igual que en el tipo diccionario, debe llevarse una carpeta de varios o misceláneo. Es útil porque reúne lo que hay sobre un mismo asunto.

Reglas Para Archivar.

Acomodar por numero (puede ser ascendente o descendente o sea de menor a mayor o de mayor a menor) o acomodar en orden alfabético,(si es por nombres propios o por apellidos) ahora vamos a poner un ejemplo: lo va a archivar por estado y dentro de estado por orden alfabético: primero seria AGUASCALIENTES, luego por NOMBRE o APELLIDO. Ahora si es otro tipo de información (que tenga letras y números, lo puede hacer mentalmente pero si llega a tener problema lo puede meter a la computadora y ella misma lo pondrá en orden. Esperohaberle ayudado saludos


Útiles de oficina se utilizan para archivo
Implementos y recursos utilizados en las oficinas para el buen funcionamiento de las mismas

Gerencia

• los implementos que se utilizan en esta área son la fotocopiadora, el teléfono, el portátil, el archivador, la silla, su escritorio, tacos de papel, y demás útiles de escritorio. 

• Los recursos que se utilizan enla oficina constan de un archivo empastado de todos   los documentos que se manejan desde el inicio hasta el final de una escenografía por cada paciente.
  
1b. Administración 

• los implementos que se utilizan en esta área consta de un computador, impresora, calculadora, teléfono, fax y demás útiles de escritorio.

• Los recursos que utiliza la administradora es la papelería tales...
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