Asistente Administrativo PH

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Vínculo entre la administración y los equipos que se desempeñan a nivel de ejecución de las tareas (Conserjes demantenimiento y Conserjes COD). Tiene que ver directamente con la prestación de los servicios, organización de tareas, establecimiento de normas, entrenamiento, adiestramiento y evaluación del nivel desatisfacción de la prestación de los mismos. Debe preocuparse por los resultados del trabajo, y según los conceptos de calidad vigentes, debe esmerarse para que esos resultados sean cada vez mejores.EXPERIENCIA LABORAL
Preferible un año de experiencia en el área.

RESPONSABILIDADES
Firma de responsabilidad: No
Manejo de dinero: Sí
Manejo de equipo específico: Sí
Trato con el clienteexterno e interno: Sí

CUALIDADES DE PERSONALIDAD
Buena presentación personal
Responsable
Receptivo y Servicial
Buen manejo de las relaciones interpersonales.
Dinámico y activo.

REPORTA AAdministrado y Oficial Administrativa.

SUPERVISA A
Consejería de Mantenimiento
Conserjería COD

DETALLE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

• Conocer perfectamente su actividad, buscando elperfeccionamiento constante y la actualización técnica. Tener en mente que su actividad profesional exige una gama de conocimientos que no se agotan, por lo que debe estar en constante aprendizaje.• Mantener al resto del personal bien informados, dentro de lo que permite el principio de compartimiento de la información.

• Verificar siempre si las directivas han sido bien comprendidas,ejecutadas y fiscalizadas.

• Inspirar el profesionalismo y el espíritu de equipo.

• Asumir total responsabilidad por sus actos.

• Mantener un registro completo y actualizado de los puestos deservicio dentro del PH, donde aparezcan datos como: nombre, dirección, teléfonos, nombres y teléfonos de los responsables con los que debe comunicarse en caso de emergencia, así como otro detalle que...