Asistente Administrativo

RECURSOS HUMANOS
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

a) Descripción de puesto Asistente Administrativo

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PUESTO ASISTENTE ADMINISRATIVO

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AREA O DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL

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OBJETIVO DEL PUESTO:-------------------------------------------------
Brindar apoyo en todas las actividades encomendadas a la dirección general, actividades de administración a fin de dar cumplimiento a la prestación de los recursos y servicios requeridos para el cumplimiento de las actividades.
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EL PUESTO REPORTA A: | * Dirección General * Directores de todas las áreas * Asistentesadministrativos de todos los departamentos |

b) Perfil del puesto
PERFIL DE PUESTO
ESCOLARIDAD | LICENCIATURA EN ADMINISTRACION CONCLUIDA |
EXPERIENCIA | 3 AÑOS | ASISTENTE DIRECCION GENERAL |
CONOCIMIENTOS | * INGLES 100% * LOGISTICA EN DIRECCION * ORGANIZACIÓN JUNTAS DE ALTA DIRECCION * ORGANIZACIÓN Y COORDINACION DE ASAMBLEAS * MANEJO Y CREACION DE DOCUMENTOS ALTADIRECCION * ORTOGRAFIA IMPECABLE * LOGISTICA EN VIAJES, VUELOS, HOTELES Y RESERVACIONES * MANEJO DE AGENDA * CONTROL DE ACTIVIDADES ALTA DIRECCION |
CAPACIDADES Y HABILIDADES | * ANALITICA * LIDERAZGO * PLANEACION * COORDINACION * CREATIVIDAD * GERENCIAL * HABILIDAD PARA EL MANEJO DE GRUPOS * COMUNICACIÓN * DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS Y RELACIONES PUBLICAS *MANEJO DE CONFLICTOS Y NEGOCIACION |
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IDIOMA | EDAD | SEXO | ESTADO CIVIL |
INLGES 100% | 25-35 AÑOS | INDISTINTO | SOLTERO |

INTERRELACION | INTERNA | * DIRECCIONES OTRAS AREAS * ASISTENTES ADMINISTRATIVOS OTROS DEPARTAMEMTOS |
| EXTERNA | * DEPENDENCIAS DE GOBIERNOS FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL * CAMARAS, FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES * GRUPOS SOCIALES * ORGANISMOSESPECIALIZADOS * CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS * PROOVEDORES * GERENTES DIVERSAS EMPRESAS |

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AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

* Administrar, supervisar, controlar y coordinar todas las acciones de la dirección General tendientes a promover la obtención de los recursos necesarios que requiera la Dirección a su cargo para sucorrecta y eficaz operación y crecimiento. * Evaluar resultados de análisis de consumos, facturación y cobranza para implementar políticas, planes y acciones. * Planear, implementar y supervisar las acciones necesarias para lograr que la Dirección realice de manera pronta, eficaz y eficiente la atención a sus clientes externos e internos, áreas y departamentos ya sea de forma personal otelefónica atendiendo a la naturaleza de la problemática. * Notificar todo tipo de documentos emitidos por esta Dirección, con el propósito de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales que reglamentan la operación de la empresa. * Notificara todas las resoluciones de la Dirección General a los departamentos y direcciones con la finalidad de modificar y dar cumplimiento a las mejoras ycambios en la organización y funcionamiento de la empresa. * Creación y supervisión de oficios y memos dirigidos a las dependencias del orden federal, estatal y municipal para dar cumplimiento a los ordenamientos y reglamentos a los que la operación de la empresa esta sujeta. * Crear ligas de contacto e interés con organizaciones civiles, sociales, comerciales y educativas y otros organismosespecializados con la finalidad de crear bancos de datos para implementar acciones tendientes a la expansión de la empresa y sus oportunidades de acción. * Crear y organizar y mantener actualizada la lista de proveedores con la finalidad de formular y facilitar el manejo de los métodos, productos, tipos de compras, tipos de créditos, ofertas y niveles de eficiencia. * Crear y actualizar...