Asistente Administrativo

Universidad de Puerto Rico, en Arecibo
Programa de Servicios Educativos























Leirakarina Fuentes Rivera
Profesora: Yaritza Ruíz
24 de noviembre de 2014
Introducción



Al principio empecé a estudiar Asistente Administrativo porque no me quedo más remedio, ya que yo quería estudiar enfermería. Al pasar los meses formando parte del departamento desistemas de oficina me fui dando cuenta de que me gustaba esa profesión. Las clases poco a poco me fuero agradando y los profesores de ese departamento son excelente. A parte de tener esa motivación por formar parte del departamento, las iniciaciones y las charlas a las que he asistido durante el semestre fueron una gran ayuda para darme cuenta de que esa era mi vocación. También no puedo dejarpasar por alto que desde muy temprana edad me gusta utilizar las computadoras, atender llamadas y atender al público. Otra motivación fue que a mí lo más que me gusta es bregar con papeles y un asistente administrativo hace eso y muchos más. No solo ser un asistente administrativo es hacer el papel de una secretaria sino que el de ayudar en la planificación financiera y demás. También luego de losprimeros meses entro un nuevo programa al departamento en el cual podrías elegir entre asistente administrativo legal o virtual, yo elegí asistente administrativo legal en el cual tengo la oportunidad de trabajar con un abogado o en un tribunal, en verdad eso me agrado mucho porque me encantaría poder trabjar en un tribunal eso me apasiona. Además el estar estudiando asistente administrativo me dala oportunidad de hacer la práctica y vivir en el ambiente que escogí para trabajar en un futuro. En fin esas fueron todas mis motivaciones para decirme a estudiar Asistente Administrativo.









La profesión de Asistente Administrativo llega a Puerto Rico







































Asistente Administrativo


¿Quién es unasistente administrativo?

El asistente administrativo es aquel profesional que se dedica a realizar variedad de tareas administrativas y de oficina tales como: redactar cartas, manejo de correspondencia, manejo de agenda, organizar y mantener archivos en papel o electrónicos y proveer información vía telefónica entre otras.

¿Dónde trabaja un Asistente Administrativo?

Una vez te gradúes puedestrabajar como asistente administrativo, secretaria, oficinista, facturando a planes médicos entre otras posiciones, tanto en el sector público como privado.

Importancia de Un Profesional Administrativo en una oficina

Los avances tecnológicos durante los pasados años han modificado las funciones del asistente administrativo. Esta profesión, ha pasado de ser una con funciones básicas a unaposición esencial para el buen funcionamiento de cualquier oficina. En el campo de la salud, el rol del asistente administrativo es aún más fundamental. El Asistente Administrativo es más que la primera voz y rostro de la oficina médica. Es la persona responsable de crear el expediente de cada paciente y velar por que ambas partes, tanto doctor como paciente se mantengan comunicados con lainformación más actualizada de su estado de salud.


Algunas de las Funciones, Actividades y Tareas de un Asistente Administrativo

.Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
.Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
.Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
.Elabora proyectos de compromiso porconcepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.
.Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso y seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
.Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios,...