Asistente Administrativo

Cómo ser una buena asistente administrativa

Aprende lo necesario para ser una buena asistente administrativa.
Una asistente administrativa tiene un rol importante en una empresa, sea la empresagrande o pequeña. Tus deberes pueden variar, dependiendo del estilo del jefe de la compañía, y puedes ser asistente de uno o más jefes. Pero la cuestión de fondo es que tú eres una parte integral en laayuda para que la empresa funcione de forma pareja. Tienes que ser experta en varias áreas y debes poder hacer muchas cosas así como también manejar situaciones estresantes. Aunque los requisitos deltrabajo dependen de dónde vayas a trabajar, igualmente hay algunas habilidades básicas que te harán sobresalir del resto de las asistentes administrativas.

Nivel de dificultad :ModeradaInstrucciones
1.-Mantén actualizado tu conocimiento sobre tecnología. Deberás ser competente en el uso de una computadora y, de hecho, la principal habilidad que generalmente se solicita es el conocimiento deMicrosoft Office. También deberás estar familiarizada con programas como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Access. Buenas habilidades de escritura también se requerirán; deberás escribir como mínimo45 palabras por minuto o más. Existen clases de entrenamiento sobre computación; si es posible toma ventaja de ellas de forma que tú -y tu empresa- puedan estar a la cabeza.

2.-Vístete de formaprofesional y siempre sé puntual. Una actitud profesional de tu parte alentará a los otros a tratarte con profesionalismo y les hará saber que te tomas tu rol en serio.

3.-Asegúrate de tener buenashabilidades de comunicación. Tus deberes pueden oscilar entre escribir informes a contestar llamadas y tratar con empleados enojados. Deberás ser educada y respetuosa cuando te dirijas a otraspersonas, especialmente por teléfono. Sé sucinta y clara de forma que se entienda el mensaje. Siempre permanece profesional, incluso si la otra persona no lo es. Cuanto más tranquila estés, mejor podrás...