Asistente Administrativo

Páginas: 5 (1214 palabras) Publicado: 11 de febrero de 2013
SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
TEMA: Elaboración guía 1

Presentado a:
MARTHA GARCIA
Instructora

Preparado por:
YULY ALEJANDRA RODRIGUEZ MONTAÑEZ
Aprendiz

Tocaima, febrero 8 de 2013

1. Socializar la experiencia de la visita al puesto de trabajo enviarla a un compañero
Mi visita fue realiza al Hospital Marco Felipe Afanador aldepartamento de estadística.

Mi primera impresión fue de confusión ya que en la misma oficina se encontraban varios puestos de trabajo donde solo los empleados sabían que función realizaban, ya que no había ningún tipo de señalización; los escritorios eran anticuados e incomodos; las sillas eran giratorias y se encontraban en muy mal estado es decir no manejan ningún tipo de ergonomía; pero teníantodo tipo de elementos y útiles para la realización de documentos como perforadora, saca ganchos, bolígrafos, sobres, carpetas, hojas etc. Los equipos se veían en buen estado ya que el hospital cuenta con un ingeniero de sistemas quien es el encargado de realizar todo tipo de mantenimiento a los computadores tanto en la parte interna y externa.

2. Tipos de papelería accesorios, elementos yútiles necesarios para la elaboración de documentos.

PAPELERÍA Y UTILES |
Papel bond en tamaño carta y oficio: Es el papel típico que usamos para impresoras inkjet, láser y fotocopiadoras, pero también se usa para impresiones offset, su color es blanco. Su gramaje va desde los 60 hasta 130 grs. y en imprenta se usa principalmente para imprimir: hojas carta, sobres, flyers o volantes,interiores de libros, etc. |
Sobres manila tamaño carta y oficio: Los sobres manila tienen la pestaña en el lado más corto del sobre, son usados generalmente para documentos , tramites , envío de información |
Papel carbón: El papel carbón es una hoja de papel especial para obtener un copia, para duplicar un documento. |
Carpeta de carton: tamaño oficio y carta: se utiliza para agrupar y protegerlos papeles sueltos de una organización. |
Folletería: Un folleto es un impreso reducido de hojas, que sirve como instrumento divulgativo o publicitario |
Bolígrafos: son utilizados para escribir y dejar plasmado cualquier tipo de información. |
Grapadora: Es un utensilio que se emplea para unir hojas de papel, plástico o láminas de madera colocando una grapa. |
Perforadora: Es unaccesorio de oficina habitual que se emplea para practicar perforaciones en hojas de papel, a menudo con el propósito de unir las hojas con anillas. |
Borrador: Utilizado para borrar lo escrito sobre un papel. |
Huellero: es utilizado para plasmar las huellas de las personas en un documento. |
Sellos: se aplica, por un lado, para nombrar el instrumento con imágenes grabadas que, a través de laimpresión de tinta sobre el papel, se utiliza para autorizar documentos. Por otro lado, también se llama sello la impresión que resulta del uso de ese instrumento, generalmente al lado de una o más firmas |

MUEBLES Y ENSERES | BUENO | REGULAR | MALO |
Archivadores | X | | |
Escritorios | | X | |
Impresora | X | | |
Fotocopiadora | X | | |
Computadores | X | | |
Teléfonos |X | | |
Conmutador | X | | |
Sillas | | | X |
Papelera de reciclaje | X | | |
Fax | X | | |

3. Identifique las enfermedades profesionales por posturas ergonómicas en un puesto de trabajo.

ENFERMEDADES | SINTOMAS | CAUSAS TIPICAS |
Bursitis: inflamación de la cavidad que existe entre la piel y el hueso o el hueso y el tendón. Se puede producir en la rodilla, el codo oel hombro. | Inflamación en el lugar de la lesión. | Arrodillarse, hacer presión sobre el codo o movimientos repetitivos de los hombros. |
Celulitis: infección de la palma de la mano a raíz de roces repetidos. | Dolores e inflamación de la palma de la mano. | Empleo de herramientas manuales, como martillos y palas, junto con abrasión por polvo y suciedad. |
Cuello u hombro tensos:...
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