Asistente Ejecutiva Bilingue







CONTROL DE AGENDA DE TRABAJO

Actividad 11 controlar actividades diarias y semanales realizadas, no realizadas y reprogramadas

Grupo: 503

N.L 15

P.T: asistente directivoTurno: matutino




Guadalupe N.L, a 22 de noviembre de 2013
Actividades diarias realizadas
Actividades realizadas
Actividades no realizadas
Actividades reprogramadas
Visita de papas quevienen de Canadá para las fiestas decembrina, ir por ellos al aeropuerto el 14 en el vuelo 678 de las 10:00 am.





Llamadas telefónicas de invitación a brindis de fin de año para proveedores apartir del 14 al24 de 10:00 a 17:00.




Abrir y analizar correspondencia de cuentas bancarias para realizar pagos con vencimiento al 14 de diciembre antes de las 16:00 hrs.




Llamadastelefónicas internas a las áreas de mercadotecnia y producción para recordar reunión a las 12:00 hrs.





Llamadas telefónicas externas para confirmar asistencia a comida de negocios en elrestaurante La Villita a las 14:00 hrs.





Manejo de correspondencia, firmar cartas de orden de compras. (Elegir horario)





Atención de citas de clientes de 9:00 a 10:00



Atención decitas y entrevistas y proveedores de 16:00 a 17:00 hrs.





Junta de trabajo con asociados y superiores de 17:00 a 18:00




Visitantes inesperados 10:00 a 11:00




Juntas inesperadas12:00 a 13:00



Errores de terceros un cheque de clientes que fue aceptado en cobranzas no tenia firma: 15:00 a 16:00






Salidas para resolver problemas: 16:00 a 17:00Incompetencia de los jefes



Concentración de citas por parte del jefe fuera de la oficina









GRAFICA DE GANTT DE ACTIVIDADES DIARIAS REALIZADAS
Actividades diarias realizadas
9:0010:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
Llamadas telefónicas de invitación a brindis de fin de año para proveedores





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