Asistente

Páginas: 3 (550 palabras) Publicado: 10 de enero de 2013
FUNCIONES DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

cheques de pagos de clientes
 Cuando recibimos cheques de cliente, el sr. ____ indica a que cuenta se depositan. se debe poner atrás el numero de cuenta y elbanco

Control de efectivo y de cortes de caja diarios
I. CLIENTES
1) EXPEDIENTE, el cual se integra por
 Contacto de pagos
 solicitud de crédito
 aval o garantia,
 Teléfono y correoelectrónico
 Limite de crédito otorgado
 Tiempo de crédito
2) PAGOS
a) Llevar el control de cliente al día, que no sobrepase la cantidad ni límite de crédito
b) Realizar llamada derecordatorio de pago un día antes
c) Entregar la factura original cuando el pago sea realizado
d) Los pagos se recibirán con cheque, No se reciben pagos en efectivo
e) Suspender el crédito cuando los pagos noestén en tiempo y deban aún.

3) Clientes especiales
a)En el caso de llevárseles las facturas para revisión la persona que vaya deberá traer
 Factura firmada o sellada de recibido
 Si traecheques de pago indicar de que factura son

4) Realizar reporte los días viernes para la toma de decisiones de la siguiente semana

II. PROVEEDORES
1) EXPEDIENTES, el cual se integra por
Contacto de pagos
 solicitud de crédito
 aval o garantia,
 Teléfono y correo electrónico
 Limite de crédito otorgado
 Tiempo de crédito
2) PAGOS
a) Llevar el control de crédito en un archivoque incluye la factura a pagar y fecha de vencimiento
b) realizar cheques de pago
al llevar los cheques al sr. _______para revisión y firma se debe llevar llenar la póliza y con la factura que lorespalda

debe llevar cuando es a nombre del proveedor:
 nombre del proveedor
 fecha de pago
 cantidad
 sello de “abono en cuenta”
 numero de cuenta y banco atrás, si se va depositar enbanco
 si se entrega directamente al proveedor no ponerle el numero de cuenta
 cheques a nombre a nombre de jose luis: no llevan sello, solo van firmados en la parte de atrás por el mismo...
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