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Que es un ciclo contable
Un ciclo contables es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año .
En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación delos Estados financieros.
Etapas de un ciclo contable
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos a su vez, se dividen en tres etapas:

- Apertura:
Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del diseño o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial se elaboran el balance general inicial y el comprobantediario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir libros principales y auxiliares.

- Movimiento:  
Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de laempresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros.

- Cierre: Al finalizar se elabora el balance de prueba del un periodo contable, En esta etapa se elabora lo siguiente:
1. Asiento de ajuste. Registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual se traslada a los librosprincipales y auxiliares.
2. Hoja de trabajo. Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los estados financieros: balance general y estado de ganancias y pérdidas.
3. Comprobante de cierre. Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales de resultado y se traslada a los libros principales y auxiliares.
El inventario general final y el balance generalconsolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.

Imputación soporte contable
Elaboración comprobante diaria
1. Diario columnario:
Libro de diario columnario
en este libro se registran los comprobantes de diario o de resumen, para luego trasladar los movimientos débitos y créditos de lascuentas al libro mayor y balances, cuando el proceso contable se hace manualmente
una de las principales características de este libro es el diseño en columnas dobles, para registrar en ellas los valores debito y crédito que resultan del resumen de las transacciones 
el numero de columnas varia de acuerdo con las necesidades y el numero de cuentas que se utilizan en la contabilidad para cadaempresa 
el diseño incluye 
  * primera columna: corresponde al   año de las operaciones
  * segunda columna : descripción o detalle.
  * tercera columna: para el número de comprobante.
  * cuarta columna:   a partir de esta, en columnas dobles para registro de los movimientos débitos y créditos de cada cuenta.
En su diseño se recomienda utilizar dobles columnas para aquellas cuentas de mayormovimiento y dejar en la parte final una columna para cuentas varias. 

Manejo del libro de diario columnario
en orden consecutivo se registran los comprobantes de resumen o de diario, correspondientes alas operaciones de cada periodo, anotando los valores débitos y créditos de las cuentas mayores 
cuando termina el ciclo contable se suman las columnas con los valores débitos y créditos, paraluego trasladarlos al libro mayor 

MAYOR Y BALANCES
Es el libro resumen de las operaciones efectuadas en un mes, el cual permite elaborar los estados financieros de propósito general. La información se obtiene a nivel de cuentas mayores y produce una síntesis de los movimientos débitos y créditos que afectaron cada una de las cuentas de mayor, codificadas como ya se dijo con cuatro dígitos....