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Páginas: 7 (1692 palabras) Publicado: 5 de diciembre de 2013
CUADRO DE RESUMEN

Servicio
Descripción
Apoyo Técnico

Disponemos para LA EMPRESA de un ejecutivo especialmente dedicado a su atención, lo que permite tener el concepto de ventanilla única, esto disminuye considerablemente los tiempos de respuesta , ya que no es necesario estar contando mi requerimiento a un grupo de atención o a varias personas. Este ejecutivo se preocupara .deadministrar la cuenta al nivel de jefatura o gerencia, es decir proponer soluciones creativas y novedosas al uso de la Franquicia Tributaria de la empresa, coordina los Estudios de Necesidades de Capacitación, así como otras asesorías que se desarrollen, favoreciendo la Planificación Anual de la Capacitación de la Empresas y cooperando en la elaboración de acciones conjuntas que permitan obtener unmayor valor agregado a los servicios que como Organismo Técnico Intermedio para Capacitación, PROFORMA puede realizar. También coordinara y fomentara la realización de Programas Sociales
El apoyo y asesoría esta en ayudar a ocupar eficientemente los recursos disponibles a través de pre contratos, post contrato, cuenta de reparto, becas sociales, desarrollo de un diagnostico de capacitación sincosto adicional para la empresa . También por el nivel de aportes que manejamos( 10.000 Millones anuales ) Podemos obtener importantes descuentos con los Otec seleccionados y proveedores de eventos de capacitación
Otra tarea importante es que este ejecutivo se preocupara de coordinar y organizar con nuestro staff de proveedores los eventos de capacitación que la empresa desee realizar, es decir sepreocupara de el hospedaje de los participantes, locomoción o pasajes ,reservas de vuelo, reservas de habitaciones en hoteles , encarpado de algún sitio, sillas y mesas , contratación de equipos de sonido e iluminación . En definitiva de la producción del evento que Uds quieran realizar y con importantes descuentos.
Asesorara a LA EMPRESA en la Utilización del 100% de los recursos disponiblesel 2009 y 2010 de una forma eficiente y ocupando todas las herramientas que la ley dispone, ya que muchas veces por falta de conocimiento no se ocupan.
La totalidad de los gerentes y ejecutivos de nuestra Otic tiene mas de 6 años en el tema de capacitación , además Michel Faure nuestro gerente general fue jefe de franquicia tributaria del Sence y fue unos de los impulsores del reglamento que hoyrige para los otic y para el funcionamiento del sistema , el jefe de informática que hoy trabaja con nosotros , es ex Sence y fue el que desarrollo la plataforma con la cual hoy cuenta el Sence y es la que sirve para inscribir hoy en día los cursos , la Gerente General de la otec con la cual estamos asociados y a través de ella hacemos la codificación de cursos , también perteneció al Sence pormas de 25 años y es nuestro apoyo en todo lo que tiene que ver con reglamentos , circulares , ley,etc. Esto experiencia sirve para que se ocupe la totalidad de los servicios que la ley otorga y que muchas veces por desconocimiento no se usa.

Informes de Gestión :
Una manera de obtener informes y reportes, es a través de nuestro sistema ON-LINE en el cual Uds. Ingresan con una clave secretala que les permitirá obtener Reportes genéricos por centro de costos ( 6 niveles de importancia ), inscripciones por participantes, informes por empresa , reportes de costo de empresa , ingresar presupuestos para las diferentes áreas gerencias u departamentos , ingresar cursos internos sin franquicia Sence , administrar mallas curriculares, costo de viáticos y movilización.
También existela posibilidad de que configuremos y diseñemos los informes específicos que necesite la empresa. Para ello desarrollamos en la cuenta de EMPRESA dichos informes para que cada vez que lo necesiten, pueda bajarlo de nuestro sistema ON LINE.
Este sistema cuenta con la Validación del Sence y certificación ISO 9001 por lo que existe una Tasa de error 0.


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