Asministración de documentos

ENSAYO

ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS: ELEMENTOS CENTRALES PARA SU DISCUSION METODOLOGICA
CARMELO EDUARDO LOPEZ LOPEZ


El presente documento nos muestra o nos da a conocer diez ideasbásicas sobre la Administración de documentos, en donde el primero; hace alusión a la importancia metodologica el cual orienta ciertas operaciones que ayudan a regular el ciclo vital de los documentos enuna organización. El punto dos nos revela los propósitos esenciales de la administración de documentos , el punto tres nos aclara que la Administración documental va mas allá de solo archivar , queesta es solamente una parte de la Administración pero que esta no la reemplaza, nos habla también que para archivar correctamente los documentos de cualquier organización sea una institución completao una unidad interna de la misma resulta esencial reconocer el origen institucional de los documentos con arreglo a las funciones de la que se deriva, por eso se considera a los archivos comoentidades que viven y actúan y no como un lugar inamovible y eterno, la administración de documentos es una disciplina mas como las otras las cuales busca que haya una mejor organización para así brindaruna buena información a los clientes, por eso la administración de documento propone mantener a estos durante su ciclo vital en muy buena forma pero esto se logra gracias al cuidado y manejo que le denlas partes que lo producen, en la administración documental se mencionan tres fases las cuales son; activa los documentos producidos tienen una utilidad inmediata, tienen un alto valoradministrativo. Semiactiva la información se debe conservar precausionalmente sea por su valor legal o fiscal. Inactiva o histórica la información se guarda por precaución legal adquiriendo un valor que va másallá de su valor institucional. De igual manera la Administración documental propone la creación de estructuras especializadas para el tratamiento de los documentos a lo largo de su ciclo vital, la...