Asministracion

Bibliografía
http://www.buenastareas.com/ensayos/Funciones-Del-Administrador-De-Empresas
http://www.monografias.com/trabajos10/habi/habi.shtml
http://administracionenteoria.blogspot.com/2009
http://gestionempresarialudi.wikispaces.com
http://www.slideshare.net/lorenism/la-competencia-administrativa
http://mikoscompeadm.blogspot.com/
http://www.monografias.com1.2 Funciones del Administrador

Actualmente el administrador de empresas representa uno de los roles más importantes dentro de cada organización, dado que de su desempeño depende el éxito o fracaso de los objetivos propuestos por cada una de ellas. Se podría decir que su papel representa básicamente el liderazgo, ya que el administrador es el encargado de guiar cada proceso que deacuerdo con su objeto social requiera su organización, con base en esto podrá posteriormente establecer las estrategias necesarias y definir con efectividad, el cómo utilizar los recursos con los que cuenta dirigiéndolos hacia el objetivo final.

El administrador debe analizar los recursos físicos, financieros y humanos con los que cuenta, planear y distribuir los mismos de una manera estratégica yeficiente, y de la misma manera evaluar continuamente cómo puede optimizar cada uno de estos recursos para el beneficio de su organización, aunque este quizás no cumpla labores operativas, si deberá conocer cada uno de los cargos y procesos, operativos y administrativos que se lleven a cabo dentro de la organización ya que será su responsabilidad al momento de evaluar la consecución de lospropósitos establecidos para cada uno de los procesos.

De la misma forma, es importante que el administrador de una organización establezca los mecanismos de control necesarios, con el fin de que pueda verificar la eficacia de las estrategias propuestas o proceder a realizar los cambios necesarios, de acuerdo con las necesidades que se vayan presentando en el desarrollo de cada actividad.

Otrasde las funciones y actividades del administrador de gran importancia son las siguientes:
Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastosadministrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.
Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
Efectúa las conciliaciones bancarias.
Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.
Tramita órdenes de servicio de mantenimiento,construcción de obras y reparaciones necesarias en la dependencia.
Controla el saldo del fondo fijo.
Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.
Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.
Tramita o verifica los viáticos.
Lleva registro y control deproveedores.
Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.
Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
Elabora y hace seguimiento a la órdenes de pago tramitadas por la unidad.
Rinde cuentas ante los entes controladores.
Solicita presupuestos a empresas comerciales.
Redactadocumentos y memoranda en general.
Lleva el control de contratos prestados a la Institución.
Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.
Participa en el control financiero de proyectos de investigación.
Atiende en informa al público en general.
Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia....