Asobancaria

RECOMENDACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA REPORTAR LA INFORMACIÓN DEL RECAUDO EN EL SECTOR FINANCIERO COLOMBIANO

ASOCIACIÓN BANCARIA Y DE ENTIDADES FINANCIERAS DE COLOMBIA - ASOBANCARIA

PRIMERA ACTUALIZACIÓN BOGOTÁ D.C., SEPTIEMBRE DE 2001

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 1. 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4. 4.1 4.2 ESPECIFICACIONES GENERALES ARCHIVO DE FACTURACIÓN Registrode encabezado de archivo Registro de encabezado de lote Registro de detalle Registro de control de lote Registro de control de archivo ARCHIVO DE RECAUDOS Registro de encabezado de archivo Registro de encabezado de lote Registro de detalle Registro de control de lote Registro de control de archivo ARCHIVO DE NOVEDADES Registro de encabezado de archivo Registro de encabezado de lote

1 2 3 4 4 5 66 7 7 8 8 9 9 10 10 11

Especificaciones técnicas para reportar la información del recaudo en el sector financiero colombiano

4.3 4.4 4.5 5.

Registro de detalle Registro de control de lote Registro de control de archivo TABLAS

11 12 13 13

Especificaciones técnicas para reportar la información del recaudo en el sector financiero colombiano

INTRODUCCIÓN
Como parte del objetivode la Asobancaria de apoyar la modernización de los procesos y procedimientos que realizan las entidades financieras, se han venido estudiando, analizando y proponiendo diversos mecanismos y acciones para agilizar los recaudos realizados por el sector financiero colombiano. Se considera que disponer de un estándar técnico en el sector financiero para realizar el recaudo, genera beneficios tantopara las empresas como para las entidades financieras, pues evita los desarrollos específicos para cada institución y el mantenimiento y ajuste a cada aplicación. Este documento presenta las especificaciones técnicas para el reporte de la información del recaudo, independientemente del canal utilizado por el cliente (ventanilla, ATM, POS, audiorrespuesta, Internet, domiciliación, etc.), las cualesson el resultado de un trabajo conjunto que fue informado, consultado y discutido con todas las entidades del sector financiero en la plenaria del Comité de Recaudos. Estas especificaciones están relacionadas estrechamente con una serie de proyectos que el sector financiero se encuentra adelantando a través de la Asobancaria, tales como la utilización masiva de canales electrónicos y ladomiciliación de los recaudos. Este estándar es una recomendación de la junta directiva de la Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia, Asobancaria, aprobada en su reunión del 6 de mayo de 1998 y actualizada el 26 de septiembre de 2001.

Especificaciones técnicas para reportar la información del recaudo en el sector financiero colombiano

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LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN BANCARIAY DE ENTIDADES FINANCIERAS DE COLOMBIA, ASOBANCARIA CONSIDERANDO:
1. Que las entidades financieras han venido trabajando para estandarizar y unificar sus procesos y sistemas, de forma que sean cada vez más eficientes; 2. Que la aplicación de estándares para el manejo de la información agiliza y facilita la administración y desarrollo de las aplicaciones en las entidades financieras paracualquier tipo de recaudo; 3. Que disponer de un estándar de información para el reporte de la información del recaudo, permite el desarrollo de los medios electrónicos de recaudo y el aprovechamiento eficiente de la infraestructura tecnológica de las entidades financieras; 4. Que las empresas que realizan sus recaudos por intermedio del sector financiero se benefician si este adopta un formato único parael reporte de la información de recaudos, pues evitan el desarrollo y mantenimiento de múltiples estructuras de archivos;

RECOMIENDA ADOPTAR A PARTIR DE LA FECHA EL SIGUIENTE ESTÁNDAR PARA EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN DEL RECAUDO EN EL SECTOR FINANCIERO COLOMBIANO: 1. ESPECIFICACIONES GENERALES • Cada Empresa genera el archivo con la información de la facturación vigente para ser remitido a...