ASOCIACIONES RELIGIOSAS


La Asociaciones Religiosas (A.R.) gozarán de personalidad Jurídica Propia como lo marca el Art. 130º. Constitucional

En el archivo parroquial (c.1289-9)

Registro Constitutivo ante Gobernación. Reconocimiento que da la Secretaria de Gobernación como Asociaciones Religiosas. Original y copia certificada
Dictamen. Original y copia certificada
Convenio de Extranjería. Original y copiacertificada.
Nombramiento actualizado como: Párroco, Rector, Administrador parroquial
Protocolización del Representante Legal (Párroco, Rector, Administrador parroquial)
Alta en Hacienda
Registro Patronal IMSS, INFONAVIT, SRIA. DE FINANZAS (si se tiene trabajadores)
Libros Parroquiales
Cartas circulares del Obispo Diocesano
Actas de Fundación
Instrumentos Jurídicos y Notarialesconcernientes a los bienes eclesiásticos
Sello Parroquial
Inventario de los bienes parroquiales.
Declaración Patrimonial de los Sacerdotes y Vicarios de la Parroquia (Testamento)
Declaraciones Provisionales y Anuales ante SAT, IMSS. INFONAVIT, SAR, ESTADO
Archivo debidamente clasificado, registrado y resumido de los comprobantes de ingresos y gastos de la Parroquia, Rectoría…
Circulares del ObispadoFORMALIDAD EN LAS ACTAS:



Se asentarán en forma sucesiva y cronológicamente (D. N. art. 76, 77, 86)
Los libros estarán siempre en la notaria, salvo en los casos que la ley lo permita sacarlos. (D. N. art. 79)
Folio por acta (D. N. art. 87)
Se asentarán con letra clara y sin abreviaturas, (salvo en el caso de trascripción), prohibiéndose las enmendaduras y raspaduras. (D. N. art.101)
Los blancos o huecos, si los hubiere, se cubrirán con líneas. (D. N. art. 101)
Certificarse de la identidad y capacidad legal de las personas de quien se trate, con base al acta de nacimiento o algún documento oficial con fotografía.(D. N. art.104)
Debidamente firmadas y selladas. No debe de utilizar facsímile (D. N. art. 125)
Los libros no podrán exceder de 200 folios.(D .N. art. 77 -2)Las líneas que se impriman para las actas deberán estar a igual distancia unas de otras. (D. N. art. 85)
Apéndice de documentos comprobatorios con información cruzada. CONSULTAR DERECHO NOTARIAL


Nota Importante: En los libros no se puede hacer ninguna modificación o corrección, para poderlas realizar se le avisará al Ordinario del lugar, siempre y cuando exista un documento oficialválido que confirme la modificación, lo cual debe de hacerse al margen del libro.


LIBROS PARROQUIALES:


Conforme al c. 535, en cada Parroquia deben existir los libros parroquiales en los cuales el Párroco debe hacer las anotaciones con exactitud y guardarlos diligentemente, ó el Vicario Parroquial debidamente autorizado.


1.- LIBRO DE BAUTISMOS:

Contendrá el Acta de bautismo laformalidad antes descrita, asentando c. 877

Lugar y Fecha del bautismo
Nombre del Ministro que aplicó el Sacramento
Nombre del Bautizado
Nombre de los Padres del bautizado
Nombre de los padrinos del bautizado
Nombre de los testigos, si hubo.
Lugar y día de nacimiento
Datos del Registro civil del acta de nacimiento del bautizado
La Confirmación
Todo lo que se refiere al estado canónico delos fieles por razón del matrimonio, quedando a salvo el matrimonio celebrado en secreto (c. 1133)
Orden Sagrado
Profesión Religiosa Perpetúa emitida en un instituto religioso
El cambio de Rito
La Adopción
Cuando se trata de un hijo de madre soltera, se ha de inscribir el nombre de la madre, si consta públicamente su maternidad o ella misma lo pide voluntariamente por escrito o ante dostestigos; y también se ha de inscribir el nombre del padre, si su paternidad se prueba por documento público o por propia declaración ante el párroco y dos testigos; en los demás casos, se inscribirá sólo el nombre del bautizado, sin hacer constar para nada el del padre o de los padres.(c. 877,2)
Si se trata de un hijo adoptivo, se inscribirá el nombre de quienes lo adoptaron y también, al menos si...