Asociaciones solidaritas

NOTA TECNICA 5
LOS EXCEDENTES EN LAS ASOCIACIONES SOLIDARISTAS
El capítulo de los excedentes y la forma de repartirlos está regulado por el artículo 9. de la
ley solidarista No.6970, que en lo de interés establece lo siguiente:
“Para todos los efectos legales, se presume que las asociaciones establecidas conforme a la
presente ley no generan utilidades, salvo aquellos rendimientosprovenientes de inversiones
y operaciones puramente mercantiles.”
“Los excedentes habidos en el ejercicio fiscal pertenecen a los asociados y el monto que
corresponde a cada uno estará de acuerdo con el aporte patronal y su propio ahorro. La
participación de cada asociado en los excedentes se sumará a sus demás ingresos para
determinar la base de la declaración de la renta del asociado.”
Consideramosque la legislación supracitada establece con toda claridad la forma en que
deben repartirse los excedentes, al mencionar que la parte correspondiente a cada uno
“estará de acuerdo con el aporte y con su propio ahorro”, o sea que la repartición es
directamente proporcional al aportado por cada asociado, que se utiliza en la producción de
actividades generadoras de excedentes.
Para el cálculodel reparto final debe establecerse un factor porcentual, que en su versión
primaria se obtiene así:
Factor de reparto = excedentes repartibles
Ahorro + aporte acumulado
Una vez obtenido el factor, se establece el monto que le pertenece a cada asociado,
conforme al principio estipulado en la ley de que “al que más aporta más le corresponde”,
conforme al riesgo que corre su capital en lasactividades de la asociación.
El reparto de excedentes presenta otros aspectos que consideramos de interés comentar,
para que los directivos y asociados tengan un panorama claro sobre el tema.
ESTABLECIMIENTO DE LAS RESERVAS
Las reservas se forman con base en los excedentes habidos en cada período; constituyen
una segregación de parte de tales fondos para un propósito común bien definido.
Lasreservas más usuales son: Reserva de socorro mutuo
De actividades diversas
Para déficit de operación
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Cuando se hacen tales segregaciones de excedentes, entonces la fórmula para encontrar el
factor de reparto se aplica así:
Factor de reparto = Excedentes netos después de reservas
Ahorro + aporte acumulado
EXCEDENTES DE EXASOCIADOS
El artículo 21 de la ley encometario estipula que cuando una persona renuncia a la
asociación, tiene derecho al reconocimiento del excedente proporcional al tiempo que estuvo
asociado desde la última liquidación anual, conforme al ahorro y aporte personal acumulado.
Ante esta obligación existen dos opciones de cancelar el excedente de tales exasociados, a
saber:
a.- Liquidación en efectivo al momento de la renuncia.Bajo esta opción se le entregaría el excedente proporcional conjuntamente con sus demás
derechos, poco tiempo después de que haya dejado de ser asociado.
Para operar así, la entidad debe estar al día en sus informes contables con base en una
contabilidad ajustada mensualmente en cuanto al resultado de operación, o bien utilizar una
fórmula alterna de estimación del excedente conforme a unpromedio de las tasas de
rendimiento de los últimos períodos, y calcular con esa tasa el excedente a entregar según el
tiempo que estuvo asociado durante el ciclo anual en ejercicio.
Cabe agregar que el reglamento a la ley prevee que el excedente de los exasociados debe
liquidársele junto con su ahorro, aporte menos deudas, a más tardar quince días de la
renuncia efectiva.
Sin embargo, existenocasiones en que el excedente no se puede cancelar con tanta
prontitud, debido a múltiples factores.
b.- Liquidación al cierre fiscal
En razón de que el excedente real se declara una vez al año, cuando se produce el cierre de
libros coincidente con el final del ciclo fiscal al 30 de setiembre, el dinero que le corresponde
a los exasociados (previa deducción de las reservas), y después se hace...