aspecto administrativo contable

aspecto administrativo Contable de las Asociaciones Cooperativas

En Venezuela, el uso obligatorio de la contabilidad y la presentación de los Estados Financieros de las Asociaciones Cooperativas acorde a los principios de contabilidad de aceptación general esta expresado en el Artículo 53 de la LEAC, sin embargo no ofrece una explicación clara acerca de cómo debe ser la contabilidad,que estados financieros deben presentarse y cuáles son los principios de contabilidad aplicables.
Los procedimientos contables de las Asociaciones Cooperativas están regidas por un Manual de Códigos Contables emitido por SUNACOOP, en el cual, presenta información para la preparación de los registros contables y la presentación de sus Estados Financieros, contiene la descripción delas cuentas utilizadas, algunos ejemplos de asientos contables, un plan de cuentas codificado y un ejemplo de estados financieros.
Este Manual de Códigos Contables no presenta una información completa en cuanto a los registros de las operaciones, en especial las del patrimonio, tampoco indica que libros contables deben llevar las cooperativas. Para efectos de esta investigación, lo no aclarado en el Manual de CódigosContables en lo que se refiere a los asientos de registros y procedimientos, esta presentado según lo que aplican las asociaciones cooperativas tomadas para la muestra, cuyos directivos mediante una entrevista informal, aportaron sus experiencias en el manejo de registros y procedimientos contables.
Igualmente y para efectos de esta investigación se consideró que la LEAC toma como principioscontables generalmente aceptados, los publicados en la Declaración de Principios Contables Nro 0 emanado de la FCCPV.
En las asociaciones cooperativas la contabilidad normalmente es responsabilidad del tesorero. Existe la posibilidad de que vía estatuto se designa a un grupo de asociados para esta responsabilidad; adicionalmente en la Providencia Administrativa Nro. 004 publicada en la Gaceta OficialNro. 37.766 del 02/09/2003 SUNACOOP establece que los asociados responsables de un cargo deben tener la preparación académica y técnica necesaria para ejercerlo y en caso de que requiera formación se utilizará la educación cooperativa, estableciendo el tiempo mínimo de estudio.
En caso de que exista una Instancia de Vigilancia esta ejercerá el control interno de los recursos económicos y de lacontabilidad.
El movimiento de las cuentas de activo y pasivo al igual que las cuentas de ingresos y egresos de las cooperativas tienen similitud al utilizado en las empresas mercantiles, en cambio las cuentas que conforman el patrimonio y sus movimientos son completamente distintos (para esta investigación se analizó el aspecto contable de las cooperativas, específicamente los rubros depatrimonio y otros egresos, realizando el análisis cuenta por cuenta).

Aspecto financiero en la rendición de las cuentas anuales de una cooperativa
Las Ganancias que obtiene una cooperativa son generalmente repartidas entre sus miembros, al final de cada ejercicio, en proporción al Consumo realizado por cada uno. Los medios para hacer efectiva la participación y protagonismo de la rendición de cuentasa través de las cooperativas son los siguientes:

Libro de Registro de Asociados 
Libro de Asistencia a la Asamblea.
Libro de actas de Asambleas.
 Libro de actas del Consejo de Administración.
Libro de actas del Consejo de Vigilancia.
Libros de actos de cada uno de los Comités.
Libro de Contabilidad Diario.
Libro de Contabilidad Mayor.
Libro de Inventario.

Obligaciones ante sunacoop yotros órganos competentes en cuanto a aspectos legales, financieros y tributarios a que estén sujetas

En primer lugar, una cooperativa debe tener como mínimo cinco personas, con el mismo fin económico y social.

También, solicite la planilla en las oficinas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) y escoja el nombre de la cooperativa, luego de ser consultado en la...