ASPECTO SOCIAL DEL PROTOCOLO - ORGANIZACIÓN DE BODAS

CASO PRÁCTICO Nº 10
EL ASPECTO SOCIAL DEL PROTOCOLO

Presentado por Eva Justicia Calderón
11 de enero de 2015

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Índice de Contenidos

1.- Introducción……………………………………………………………………………………………………………….……… 3
2.- Fecha y hora de celebración………………………………………………………………………………………………. 5
3.- Lugar de la ceremonia………………………………………………………………………………………………………… 5
4.-Invitados……………………………………………………………………………………………………………………………. 5
5.- Transporte y alojamiento…………………………………………………………………………………………………… 6
6.- Lugar de celebración………………………………………………………………………………………………………….. 7
7.- Decoración…………………………………………………………………………………………………………………………. 8
8.- Banquete…………………………………………………………………………………………………………………………. 11
9.- Personal…………………………………………………………………………………………………………………………… 12
10.- Medios…………………………………………………………………………………………………………………………… 13
11.- Desarrollo delevento…………………………………………………………………………………………………….. 14
12.- Anexos…………………………………………………………………………………………………………………………… 21
•

Listado de proveedores…………………………………………………………………………………………….. 21

•

Invitaciones………………………………………………………………………………………………………………. 24

•

Decoración mesas…………………………………………………………………………………………………….. 26

•

Trajes y complementos…………………………………………………………………………………………….. 28

•

Minuta……………………………………………………………………………………………………………………… 31

•Presupuesto……………………………………………………………………………………………………………… 33

13.- Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………………….. 35

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1.- Introducción.
En las siguientes líneas, vamos a exponer nuestro trabajo como organizadores de la boda de
Elena y Óscar.
En septiembre de 2014, los novios deciden contratar nuestros servicios para la organización de
su boda en la ciudad de Madrid. Han visto conveniente empezar a organizar este eventocon
suficiente antelación. Desean que su boda tenga lugar durante el mes de septiembre del
próximo año 2015 en la ciudad de Madrid.
Ambos son originarios de esta ciudad y se sienten muy vinculados a ella. Por otra parte,
siempre se han sentido muy atraídos por el movimiento cultural de los años 80 y sobre todo
por el fenómeno de la movida madrileña en esa época y quieren que su enlace gire entorno a
esta temática.
La ceremonia será religiosa, bajo el rito católico.
Los novios ya han hecho un primer borrador del listado de invitados, habiendo estimado que
aproximadamente unas 125 personas acudirán al enlace.
En primer lugar, tras mantener una primera reunión con nuestros clientes, y con los datos
facilitados sobre las características del evento, se procedió a realizar un estudiosobre todas las
iglesias ubicadas en la zona centro de Madrid que podrían satisfacer las preferencias de los
novios, esto es, disponibilidad para las fechas indicadas, capacidad y adecuación al número de
invitados previsto, simbología del lugar.
Antes de empezar a detallar con detalle todos los aspectos relativos a la organización del
enlace, exponemos en primer lugar un organigrama de todoslos preparativos necesario que
nos va a permitir obtener una visión global al respecto.

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2.- Fecha y hora de celebración.
El enlace tendrá lugar el sábado 19 de septiembre de 2015, a las 19:00 horas.
Los novios querían que su boda tuviese lugar en el mes de septiembre. Por tanto, la elección
del lugar de la ceremonia se ha visto muy influenciada por la disponibilidad de lasiglesias
identificadas en las fechas deseadas.
3.- Lugar de la Ceremonia.
El lugar elegido es la Parroquia de Santa María la Real de la Almudena (Cripta de la Catedral).
Como ya comentado en la Introducción, el primer paso para poder empezar a organizar todos
los aspectos relacionados con el evento ha sido necesariamente elegir y reservar el lugar de la
ceremonia.
Se ha realizado un listadoidentificando todas las iglesias que podían reunir las características
propias de este enlace. Este listado ha sido facilitado a los novios para que nos trasladaran sus
mayores preferencias dentro del listado ofrecido.
Tras esto, nos pusimos en contacto con...