ASPECTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS EN RELACIÓN AL PAGO DEL MES DE JULIO DEL AGUINALDO

ASPECTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS EN RELACIÓN AL PAGO DEL MES DE JULIO 2014 CONSIDERANDO LOS AGUINALDOS
DEFINICIÓN DE AGUINALDO
Los aguinaldos no contienen una definición expresa en nuestra legislación; sin embargo, pueden entenderse en términos generales como regalos que se dan en alguna fiesta u ocasión que se dan en alguna fiesta u ocasión .En este caso, se trataría de las entregasgratuitas (regalos) que de manera voluntaria realizan las empresas a los trabajadores con quienes mantiene un vínculo laboral al momento de dicha entrega.
¿A QUIÉNES SE LES OTORGA?
Los trabajadores que tienen el derecho a recibir este pago son aquellos con relación en empresas del sector privado y para entidades públicas sujetas, siempre que en su contrato de trabajo establezca que se rigen por lalegislación laboral privada. También se incluyen a los trabajadores extranjeros, y los socios de las cooperativas de trabajadores. Los trabajadores de la pequeña empresa reciben la mitad. 
¿CUÁNDO SE OTORGA ESTA GRATIFICACIÓN?
La empresa está obligada a abonar como máximo al 15 de julio de 2014. 
EXCLUIDOS DE RECIBIR ESTA GRATIFICACIÓN
No tienen derecho a recibir las gratificaciones lostrabajadores de la micro empresa no tienen derecho a recibir gratificación ni aquellos que labores menos de 4 horas diarias o 20 semanales. Tampoco los que tengan un contrato de locación de servicios ni aquellos contratados bajo modalidades de formación como las prácticas pre profesionales, profesionales y similares.
REQUISITOS PARA ESTA GRATIFICACIÓN
Para percibir la gratificación el trabajador debeestar laborando en julio de 2014 a menos que esté de vacaciones o gozando de subsidios con descanso médico. En caso de que el trabajador cuente con menos de 6 meses en la empresa, percibirá la gratificación en función de los meses laborados (un sexto por mes completo).
APORTES Y CONTRIBUCIONES 
Hasta el 31 de diciembre de 2014, las gratificaciones del régimen laboral privado no se encuentranafectas a aportaciones, es decir descuentos de AFP u ONP, ni de la contribución a Es salud. El monto que abonan los empleadores por concepto de aportaciones al Es Salud es abonado a los trabajadores bajo la modalidad de bonificación extraordinaria de carácter temporal no remunerativo ni pensionable. 
CASO PRÁCTICO INFORMACIÓN Remuneración mensual: S/. 800. Asignación familiar: S/. 75 Fecha de ingreso:1 de enero de 2009 
PROCEDIMIENTO 
1. Determinación del tiempo de servicios computable: Al haber laborado durante todo el semestre que va desde el 1 de enero al 30 de junio de 2014 se considerarán 6 meses completos que equivalen a 6/6 (1/6 por mes completo laborado). 2. Determinación de la remuneración computable: La cual equivale a la remuneración básica y todo beneficio de carácterremunerativo percibido regularmente en el semestre. En este caso ingresarán al cálculo: Remuneración: S/. 800. Asignación familiar: S/. 75 Total: S/. 875 FÓRMULA 875 × 6/6 = S/. 875, que corresponde a la gratificación por Fiestas Patrias.
MULTAS 
78676567881500El incumplimiento por parte del empleador del pago de las gratificaciones es considerado como una infracción grave, y se sanciona de acuerdo alnúmero de trabajadores afectados. 
Las multas se expresan en Unidades Impositivas Tributarias (UIT), que para el año 2014 es de S/. 3.800. Las escalas de multas previstas para las micro empresas y pequeñas empresas, definidas según la ley que las regula, contemplan la reducción del cincuenta por ciento (50%) establecida en el tercer párrafo del artículo 39 de la Ley. Para acceder a las tablasprevistas para micro empresas y pequeñas empresas, es requisito que las empresas estén inscritas en el REMYPE antes de la generación de la orden de inspección. 
ASPECTO CONTABLE
La gratificación por Fiestas Patrias constituye un beneficio del trabajador bajo los lineamientos establecidos por la NIC 19 “Beneficios a los empleados”. En efecto, el párrafo 7 de la NIC citada, define por beneficios a los...