Aspectos contables

NORMAS Y BASES PARA LA CANCELACION DE ADEUDOS DE LOS REGISTROS CONTABLES DEL ACTIVO PATRIMONIAL DE LA CORETT

Julio-2004

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INDICE
Pág. Considerandos...................................................................................................... 3 Marco Jurídico....................................................................................................... 4 Normas yBases..................................................................................................... 5 Análisis de Costos……………………………………………………………………... 14 Acta de Depuración y Cancelación de Saldos…………………………………….. 15 Instructivo de llenado………………………………………………………………….. 18

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CONSIDERANDOS Las Normas y Bases para la Cancelación de Adeudos de los Registros Contables del ActivoPatrimonial de la Corett, se convirtieron en su primera etapa en el mecanismo formal para establecer la cancelación de adeudos, así como de un ejercicio ordenado respecto del uso de esta facultad, que buscaba evitar conductas arbitrarias, discriminatorias y discrecionales, no sólo fijando los supuestos o hipótesis y las condiciones que se requerían para la cancelación de algún adeudo, sino también,estableciendo un procedimiento de carácter obligatorio para tal fin, considerando a las diversas áreas, que están representadas en los órganos colegiados competentes, para garantizar la aplicación moderada y debidamente justificada de las atribuciones que se otorgaban. No obstante, en este primer intento la rigidez de estas Normas y Bases impidieron el avance en la cancelación de adeudos, toda vez que nose establecía una relación entre los supuestos y los requisitos para proceder a la cancelación, lo que inhibía que el Comité se reuniera con cierta periodicidad, por la problemática a la que se enfrentaban; ante esta situación y la demanda de las Autoridades de este Organismo en el sentido de que sesionara el Comité y se hiciera una depuración en los registros contables del activo patrimonial delorganismo, se detectó la necesidad de hacer una revisión integral a estas Normas y Bases, con la intención, fundamentalmente, de precisar supuestos y requisitos. En este sentido, más que una reforma a las Normas y Bases para la Cancelación de Adeudos de los Registros Contables del Activo Patrimonial de la Corett se propone, mediante este documento, unas nuevas bases conforme a los siguientescriterios: se hace una reestructuración del documento sistematizándolo en cuatro capítulos denominados: Disposiciones Generales; Supuestos y Requisitos para la Cancelación de Adeudos; Integración y Funciones del Comité e Integración y Funciones del Subcomité Delegacional. Como aspectos más relevantes cabe destacar que en el capítulo I, se elabora un glosario, con el fin de hacer más accesibles yentendibles estas Normas y Bases y se prevén los documentos mínimos que debe contener un expediente para proceder a la cancelación del adeudo; en el capítulo II, se establecen los supuestos para cancelar un adeudo y los requisitos que en forma concreta y precisa se requieren y que deben de integrarse al expediente; en el capítulo III, se crea un Grupo de Trabajo auxiliar del Comité, integrado por unrepresentante de cada uno de sus miembros, que tendrá como funciones recibir los expedientes de cada caso, revisar que éstos se encuentren en los supuestos para la cancelación de adeudos, analizar que se encuentre debidamente integrada la documentación soporte que en cada caso se requiera, revisar que exista la opinión del Subcomité, así como confirmarla o rechazarla y remitir los expedientes altitular que represente y, en el capítulo IV, se establecen las funciones del Subcomité que serán las de integrar los expedientes, valorarlos, calificarlos y emitir la opinión correspondiente.
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MARCO

JURIDICO

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Arts. 31, Fracc. XVII y 37, Fracc. IX. • Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Art. 58, Fracc. XVII. • Ley de...