Aspectos de administracion farmaceutica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE FARMACIA
Administración Farmacéutica

Función de planeación
“La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los
miembros de la organización y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas
establecidas” (Stoner, 1989. p.4).
La administración se propone crear dentro de la empresa unmedio que facilite el cumplimiento de
los objetivos para los cuales fue creada, podría decirse que es el proceso mediante el cual se
planean las operaciones de quienes ejecutan el propósito empresarial, a la vez que se les
selecciona y se les entrena, organizando sus interrelaciones, dirigiendo su trabajo y evaluando sus
resultados. De lo anterior se deduce que durante el procesoadministrativo se presenta una serie de
acciones que en teoría se les ha denominado funciones; para efectos lógicos se han agrupado en:
planeación, organización, dirección, ejecución y control.1
1. ¿Qué es la Función de Planeación?
La planeación es la base de las funciones administrativas, ya que da lugar a que las demás
funciones se puedan realizar.2 La función de planeación es la primera del procesoadministrativo,
se entiende como la determinación del trabajo que se va a realizar, la proyección de las acciones
que se van a desarrollar así como el establecimiento de las metas y objetivos para la organización
y la forma como se van a integrar al trabajo3 definiendo las tácticas a usar para lograr dichos
objetivos, así mismo es importante el desarrollo de una jerarquía de planes paracoordinar
actividades.
Entonces para dejar en claro la función que cumple la planeación dentro del proceso
administrativo, hay que tener claro que ella determina:
a.
b.
c.
d.
e.

A donde se pretende llegar.
Que debe hacerse.
Como debe hacerse.
Cuando debe hacerse y
En qué orden. 2

2. ¿Para qué y por qué hacer planeación en una empresa?
Hacer planeación es importante en una empresa porquecontribuye al éxito de la misma y
proporciona cierto control sobre el futuro de la organización, la planeación conduce a mejorar la
productividad, la calidad y los resultados financieros.4

Así pues la planeación tiene 2 razones fundamentales por las cuales se desarrolla en una empresa,
la primera es su primacia desde el punto de vista de la posición en la secuencia de las funcionesadministrativas y su transitividad, como una actividad que penetra y afecta a todas las otras
funciones y a la organización total.
La planeación de acuerdo a lo anterior es esencial para el funcionamiento de una empresa puesto
que:
o Promueve el desarrollo del organismo al establecer métodos para utilizar racionalmente los
recursos.
o Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar enel futuro, mas no los
elimina.
o Propicia una mentalidad futurista con más visión del porvenir y un afán por lograr y
mejorar las cosas.
o Condiciona el organismo social al ambiente externo
o Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando el empirismo (intuición,
improvisación).
o Reduce al minimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
o Al establecerplanes de trabajo, estos suministran las bases a través de las cuales opera el
organismo.
o Disminuye al minimo los problemas potenciales y proporciona al administrador adecuados
rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
o Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la
organización.
o Hace que los empleados conozcan perfectamente que es lo que se espera de ellos yles da
una oportunidad de tomar parte en las decisiones.
o Proporciona elementos necesarios para llevar a cabo el control.5
3. ¿Cuáles son los principios de la Planeación?
Principios de la planeación:
Al abordar el proceso de planeación, siempre hay que tener en cuenta condiciones que se
constituyen en atributos o principios1, si estos se aplican en la práctica pueden servir como guía...