aspectos esenciales de la estructura

República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior
Universidad Alonso De Ojeda
Facultad De Ciencias Administrativas








Análisis de los temas: Aspectos Esenciales de la Estructura Organizacional y de los Factores Internos Situacionales







ASPECTOS ESENCIALES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DIFERENCIACIÓN
Es el proceso pormedio del cual, una organización destina personas y recursos a las distintas funciones dentro de la organización y establece las relaciones entre las tareas y la autoridad.
Con respecto a la diferenciación máxima, es la que se da en las organizaciones cuando su diferenciación y división de trabajo es alta y la mínima cuando la división del trabajo es baja.

COMPLEJIDAD
Es el resultado de lacantidad de elementos que componen una organización. La complejidad se refiere a la multiplicidad de unidades estructurales en las que se agrupan los miembros de una organización. Unidades que pueden establecerse en función de los roles, los puestos, los conocimientos, las funciones, los rangos.

DIFERENCIACIÓN HORIZONTAL
Es la forma en que las tareas realizadas por la organización sesubdividen entre sus miembros, bien sea dando a especialistas una gama extensa de actividades a realizar, lo cual puede traer problemas de coordinación, y subdividir minuciosamente las tareas de manera que los no especializados puedan realizarlas (típico de la burocracia).

DIFERENCIACIÓN VERTICAL
Es la forma en que las tareas realizadas por la organización se subdividen entre sus miembros, bien seadando a especialistas una gama extensa de actividades a realizar, lo cual puede traer problemas de coordinación, y subdividir minuciosamente las tareas de manera que los no especializados puedan realizarlas (típico de la burocracia es jerárquica (se trata del típico organigrama) y puede medirse por el recuento del número de posiciones entre el ejecutivo y los empleados que trabajan en los principalpuestos inferiores. Algunas organizaciones mantienen el poder en el nivel más alto, dejando prácticamente sin poder los escalones intermedios. Estas dos diferenciaciones presentan a las organizaciones problemas de control, de comunicación y de coordinación.

LA DISPERSIÓN ESPACIAL
(Representación de la organización en distintos lugares), puede ser una forma de diferenciación horizontal overtical, o sea, las actividades y el personal pueden ser dispersados físicamente según las funciones horizontales o verticales por medio de la separación de centros de poder o de labores. La organización tiende a volverse más compleja a medida que el medio que la rodea se hace más complejo.
Las empresas afrontan una significativa complejidad que hace que la gerencia, este atenta a sus efectos y darpaso a acciones que la disminuyan y afecten su operatividad, funcionalidad.
En el caso venezolano que nos concierne esto es muy significativo dado a muchas variables tantos externas como internas, que inciden en ellas y requieren afrontar sus retos, especialmente, ante la realidad de un escenario turbulento en lo económico, político, comercial y social que actualmente se afronta.COORDINACIÓN Y CONTROL

LA COORDINACIÓN
Es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes con el objeto de cumplir las metas de la organización con eficacia.

EL CONTROL
Es un proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas, lo cual permitirá mantener a la organización o sistema en buen funcionamiento.

FORMALIZACIÓNEN LAS ORGANIZACIONES
Representa el uso de normas en una organización, Las normas y procedimientos diseñadas para manejar las contingencias enfrentadas por la organización, son parte de los que se llama formalización.

FORMALIZACIÓN MÁXIMA
Son las reglas que pueden variar desde las más rígidas hasta las extremadamente laxas. Estas variaciones existen sobre toda la gama de comportamientos...