aspectos financieros de las instituciones educativas











El presupuesto.
(Notas elaboradas por el MAD. Martín Santiago González Sánchez, para la materia de gestión escolar en la Maestría en Formación Docente de la Universidad de Ecatepec. Febrero de 2013)

De la planeación, el presupuesto materializa los proyectos de la institución mediante de una correcta y eficiente asignación de los recursos financieros, considerando lasprioridades y necesidades de la misma.
El presupuesto es un plan de acción que muestra las diferentes fuentes de fondos orientados al cumplimiento de metas previstas, en términos financieros en tiempo y condiciones determinadas, relacionando el control financiero de la organización con los resultados de lo presupuestado, previniendo o corrigiendo (Sarmiento, 1989).
Un presupuesto institucionaleficaz, asegura que los fondos sean utilizados para apoyar las más altas prioridades y las mayores necesidades dela organización (Barr, 2000), minimizando los riesgos, manteniendo el plan de operación dentro de limites razonables, orientando los propósitos y cuantificando los proyectos en términos financieros (Sarmiento, 1989).
El diseño del presupuesto se sustenta en cinco criterios, que segúnMaddox (1999, citado en Barr, 2000), manifiestan lo que la organización considera importante:
1. Refleja los planes, prioridades, metas y aspiraciones de institución, bajo un cuidadoso examen que permita la comprensión de los problemas y gastos de la organización.
2. Permite diferenciar entre necesidades (aquellos elementos esenciales del servicio que se oferta y que permiten cumplir con lasexpectativas institucionales) y prioridades, de suerte que se realice una correcta asignación de recursos.
3. Posibilita una gestión racional y eficiente de los recursos económicos en las diferentes unidades de la organización.
4. Favorece el ejercicio racional del presupuesto en función de las necesidades de la organización empleando controles centralizados, descentralizados o híbridos.
5.Favorece una adecuada comunicación estratégica dentro y fuera de la organización.

Tipos de presupuesto.
Cada institución cuenta con directrices propias de sus procesos de presupuestacion, pero se pueden distinguir diversos tipos de presupuesto:

De operación.
Es el presupuesto central de la institución basado en un año fiscal y que contiene el funcionamiento de los ingresos, los fondos deuso restringido y los gastos aprobados para dicho periodo.

De capital.
Es el presupuesto reservado para mejorar la planta física, el financiamiento de nuevas construcciones, y los gastos relacionados con la tecnología y su mantenimiento.


Elementos del presupuesto.
Dos elementos son esenciales en el diseño de un presupuesto, lo ingresos y los gastos o egresos.
Los ingresos
Barr(2000) los define como las fuentes internas o externas que proveen de fondos a la organización y que posibilitan la realización de la tarea fundamental de la organización. Un ingreso también es toda cantidad monetaria que la institución percibe por los servicios que ofrece. Son ingresos las donaciones, las cooperaciones y otros conceptos que contribuyan al cumplimiento de las metas de laorganización. Cada fuente de ingresos se considera como permanente o de fondos discretos.
Las fuentes de ingreso para el funcionamiento de las instituciones educativas, provienen de distintos rubros. Para el caso de las instituciones educativas públicas, los ingresos los define la contraloría interna en un catálogo de cuentas de ingreso. En éste se pueden distinguir los ingresos fijos y los ingresosque la propia institución gestiona para la realización de proyectos internos, llamados ingresos variables.

Ingresos fijos
Se obtienen por concepto de inscripciones y reinscripciones, exámenes de admisión, expedición de documentos oficiales, credenciales, tienda y papelería escolar, etc.

Ingresos variables.
Son los que se obtienen de las gestiones ante diferentes instancias (gobernador,...