Aspectos formales de la escritura

1- Aspectos formales de la escritura
Para que un escrito sea agradable a la vista y desear leerlo necesita una serie de reglas, llamadas Aspectos Formales de la Escritura. Estos son:

1°. Que tenga una letra legible o entendible
2°. Pulcritud o aseo al escribir
3°. Que tenga una buena y bonita presentación
4°. Que se use sangría o sea el espacio en blanco que 
dejamos antes decomenzar a escribir 
5°. Que tenga margen derecho, izquierdo, superior e inferior
6°. Evitar los errores de ortografía
7°. Que se haga el correcto uso de las mayúsculas y de las 
minúsculas
8°. Que se haga el correcto uso de los signos de puntuación 
(punto, punto y aparte, dos puntos, coma, punto y coma, 
exclamación y interrogación)

La ortografía: es la parte de la gramática normativaencargada de establecer las reglas que regulan el correcto uso de las palabras y de los signos de puntuación en la escritura. 
La palabra ortografía viene del griego orthos, que quiere decir correcto, y de grapho, que significa escribir. Así, tenemos que ortografía quiere decir escribir correctamente. Tal como debemos hacerlo cuando hablamos, al escribir hay que tener en cuenta que existe una maneracorrecta para utilizar las palabras. A eso nos enseñará la ortografía: a escribir bien, a fin de que podamos comunicarnos mejor, y nuestros receptores comprendan los mensajes.
Los signos de puntuación desempeñan en la escritura una labor parecida a la de las señales de tránsito.
Los Diferentes Signos son:
La Coma (,): Corresponde con una breve pausa que se hace al hablar, la cualdetermina el sentido de la oración.
El Punto y Coma (;): Se utiliza para separar oraciones cuyos contenidos tienen proximidad. En resumen, el punto y coma sirve para separar oraciones largas, semejantes en serie.
El Punto (.): Representa una pausa en el habla, existen dos clases de punto: el punto y aparte, que se usa al final dee un párrafo y el punto y seguido, que se usa cuando terminada unaoración, seguimos tratando el mismo asunto.
Los Dos Puntos (:): Tiene como finalidad llamar la atención sobre lo que se escribe a continuación:
- Antes de una cita textual.
- Antes de una enumeración.
- Antes del saludo o encabezamiento de una carta.
Puntos Suspensivos (...): Se utilizan para sugerir, es decir, el lector puede agregar todo lo que su imaginación le sugiera.
Los Paréntesis( ): Se usa para encerrar frases aclaratorias.
Guión Mayor (_): Sirve para separar elementos intercalados en una oración, representa un grado mayor de separación que las comas
Guión Menor (-): Se utiliza para dividir las palabras en silabas y al final de renglón o línea.
Comillas ("): Se utiliza para enmarcar los nombres de barcos, aviones, productos comerciales, instituciones y otros.2- Textos no académicos
Las películas de las salas de cine o TV, las obras literarias, los documentos religiosos, las alocuciones políticas, las comunicaciones cotidianas, etc. 
Las cartas formales se redactan en lenguaje formal, ya que la carta va dirigida a una persona de jerarquía o a la cual uno no conoce y su intención es comunicar un acontecimiento o hacer algún tipo de pedido. Sonrequisitos de las mismas la claridad y la precisión.
Las cartas formales pueden redactarse de dos formas: en primera persona y en tercera persona
Partes de una carta formal:
Fecha: es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el izquierdo. Junto a la fecha se escribe también el lugar desde donde se envía la carta. No es necesario incluir el nombre del día de lasemana.
Encabezado: va luego de la fecha. Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna otra referencia pertinente. Es convencional, aunque no obligatorio, que el encabezado concluya con la palabra "Presente".
Saludo: debemos saludar al destinatario de manera cortés, pero manteniendo siempre el lenguaje formal....