Aspectos generales de mercado

ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN: es el conjunto de reglas o disciplinas que coordinan los medios necesarios para obtener un resultado determinado con los mínimos gastos y esfuerzos.
Aspectos importantes que conllevan el concepto de organización:
a) LA ORGANIZACIÓN ES UN MEDIO Y NO UN FIN. Es únicamente un aspecto de la administración, un instrumento al servicio de losobjetivos.
b) ES UN PROCESO, UNA LABOR CONTINUA, nunca se puede decir que este acaba, jamás será definitiva.
c) ES UNA OBRA HUMANA, Y COMO TAL NUNCA SERÁ PERFECTA; peros siempre será perfectible.
d) TRAE COMO RESULTADO UNA ESTRUCTURA, es decir, el marco que encierra e integra las diversas funciones, de acuerdo al modelo determinado por los dirigentes y el que sugiere el orden, arreglo lógico yrelación armónica.
LOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
DEFINICIÓN. Medios técnicos donde se realiza la organización, mismos que expresan en las cartas o graficas de organización, los cuales se complementan con los analisis de puestos.
ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR: es aquella en que la autoridad y responsabilidad correlativas se trasmiten íntegramente por una sola línea para cada persona o grupo. Laautoridad se deposita en una sola persona por cada área de departamento.
VENTAJAS:
* Es muy sencillo y claro.
* No hay conflicto de autoridad ni fuerza de responsabilidades.
* Se facilita la rapidez d acción.
* Se crea una firma disciplina, el jefe adquiere toda la autoridad.
* Es más fácil y útil en la pequeña empresa.
DESVENTAJAS:
* Carece totalmente de los beneficios de laespecialización.
* Carece de flexibilidad en los casos de crecimiento de las empresas.
* es difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
* Se facilita la arbitrariedad porque cada jefe tiene cierto sentido de propiedad de su puesto.
* Los jefes están cargados siempre de detalles.
* La organización descansa en el “hombre” y al perderse uno de estos secausan ciertos trastornos.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR: este sistema está basado en la teoría del célebre fundador de la “administración científica” Frederick Taylor, observando que en la organización final no se da la especialización, sostiene que en tal situación se asegurará a cada trabajador, el menor número de distintas tareas.
RAMAS QUE INTEGRAN LA EMPRESA FUNCIONAL O DE TAYLOR.* Tomar tiempos y determinar costos.
* Hacer tarjetas de instrucción.
* Establecer itinerarios de trabajo.
* Vigilar la disciplina del taller.
* Cuidar el abastecimiento oportuno de materiales.
* Dar adiestramiento.
* Llevar un control de calidad.
* Cuidar el mantenimiento y reparación de equipo.
VENTAJAS:
* Mayor capacidad de los jefes por la especialización ypor lo mismo mayor eficiencia.
* Descomposición de un trabajo de dirección, complejo y difícil en varios elementos más simples.
* Posibilidad de rápida adaptación en caso de cambiar un proceso.
DESVENTAJAS:
* Es muy difícil diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos más comunes.
* Se da por ello, con mucha frecuencia, duplicidad de mando.
*Existen fácilmente quebrantamientos de la disciplina.
* Se reduce la iniciativa.
ORGANIZACIÓN LINEAL Y STAFF: este sistema se diferencia de los otros dos anteriores, trata de aprovechar las ventajas y desventajas, es decir, que:
a) de la organización lineal, conserva la autoridad y responsabilidad transmitida a través de un solo jefe por cada función.
b) esta autoridad de línea recibeasesoramiento y servicios técnicos, especializados por funciones.
En conclusión este sistema es el más usado en las empresas actuales, sobre todo por las grandes organizaciones, sobre todo por las grandes organizaciones mundiales, el secreto del éxito estriba en el asesoramiento y servicio dentro de la organización.
EL PROCESO LOGICO DE LA ORGANIZACIÓN
Para organizar debemos tomar en cuenta las...