Aspectos generales de un proyecto

Aspectos Generales Del Proyecto

Definición de proyecto:
- Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la asignación de
recursos a una determinada iniciativa.

La elaboración de un proyecto consiste esencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación derecursos humanos, financieros y técnicos en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.
Quien realiza el proceso de formulación organiza las ideas de una manera lógica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su acción y concreta las actividades específicas que necesita realizar.
Formular un proyecto no se limita a llenar un formulario, es ante todo un procesocreativo.
Pautas o criterios para la elaboración de proyectos.

IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS
No todas las ideas empresariales pueden ser exitosas, sin embargo impulsar estas ideas implica el uso de recursos propios o de terceros y el fracaso de nuestras ideas (como empresa) puede significar la pérdida total o parcial de dichos recursos; por tal motivo para disminuir esas pérdidas se elaboranlos proyectos, porque a través de ellos podremos establecer en el presente si nuestras ideas son rentables económica y financieramente si son implementadas, allí radica la importancia de elaborar los proyectos antes de invertir sin mayores estudios, pudiendo perder en forma parcial o total los recursos empleados.
¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es la aplicación deconocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La
gestión de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de
gestión de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El
director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.La gestión de un proyecto incluye:
• Identificar los requisitos
• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar
• Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
alcance, tiempo y costes
• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque
las diversas inquietudes y expectativas de los
diferentes interesados.

Es importante destacar que muchos de los procesos incluidos enla gestión de
proyectos son repetitivos debido a la existencia o a la necesidad de elaborar
gradualmente el proyecto durante el ciclo de vida del proyecto. Esto significa que,
a medida que un equipo de gestión del proyecto conoce más en profundidad un
proyecto, el equipo puede luego dirigirlo con un mayor nivel de detalle.

Ciclos de un proyecto:

1. Preinversión:
Corresponde a todos losestudios que se precisan adelantar antes de tomar
la decisión formal de canalizar o no recursos hacia algún objetivo particular.
Incluye los procesos de:
1.1 Identificación: Explicación de los aspectos principales de la necesidad u
oportunidad y el planteamiento de las posibles alternativas de solución.
1.2 Selección: Elección de él o los proyectos que maximizan los beneficios,
teniendo encuenta las restricciones de capital y, desde luego, la magnitud
del riesgo.
1.3 Formulación: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en
detalle las partes que lo componen. En este nivel encontramos las
Siguientes etapas
1.3.1 Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opción que se
presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia,
un problema o aprovecharuna oportunidad, teniendo en cuenta los
aspectos económicos, técnicos, institucionales, ambientales,
sociales y financieros.

2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN:
Inicia en el momento en que se toma la decisión de ejecutar el proyecto y
termina cuando finaliza la ejecución, y la empresa o negocio queda listo
para iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son...