aspectos generales dpto de compras

ASPECTOS GENERALES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
PLANEACION
1.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
FUNCION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
En COPPEL dentro de la estructura organizacional se encuentra el departamento de compras, es un equipo de la gerencia administrativa de la compañía, el cual está integrado por personal profesional capacitado, con experiencia, que tienen lacapacidad y responsabilidad de obtener materiales, abastecimientos, productos y servicios que los demás departamentos necesitan para realizar sus actividades.
Al crearse una sección especial, para que la función de compras se lleve a cabo, se le está dando mayor importancia como una actividad debidamente organizada, ya que de ella depende en gran proporción el funcionamiento de la empresa.FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Dentro de las funciones de este departamento están las siguientes:
Supervisar la división de compras de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en el manual de compras y servicios del sistema de la empresa.
Coordina con la oficina de análisis y presupuesto la disponibilidad de fondos para aquellas transacciones que estén contempladas enpresupuesto.
Someter el presupuesto de la oficina al visto bueno de los administrativos.
Mantener los records de la oficina disponible en todo momento para examen, ya sea por auditor interno o por los auditores externos..
Procesar todas las requisiciones y órdenes de compras.
Buscar economía en las compras basándose en la selección y negociación con suplidores, en caso de alguna falla con alguno delos proveedores.
Negociar los mejores términos de pago.
Conseguir entregas rápidas.
Crear y actualizar un kardex o requisito de proveedores, estableciendo sus condiciones precios, servicios, información general y demás informaciones necesarias.

El departamento de compras (y todos los miembros que lo componen) debe poseer las siguientes cualidades:

Conocimiento del Producto/MercadoInvestigación de posibles fuentes de aprovisionamiento
Búsqueda de la reducción continua de costos
Capacitación para diferenciar precio y costo
Facilitador de acuerdos a plazo con proveedores


El departamento de compras ha de aplicar técnicas de negociación y de intercambio constante de información que no le permite estancarse ni quedarse parado, sino estar en continuo movimiento y enconstante actualización para seguir siendo competitivos.

ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA.



ESTRATEGIAS.
Consideraciones en la cantidad a comprar.
COPPEL es una empresa que tiene en consideración la compra de mercancía para surtir su departamento de muebles, y lo hace de acuerdo a los resultados de ventas mensuales en dicho departamento, esto para evitar saturar el almacén sin necesidad, ypor ende tener la mercancía suficiente para satisfacer la necesidades de los clientes, considera necesario tener en existencia una cantidad de artículos de esta especie relacionada con las ventas relación mes-año anterior y no con menor cantidad ni mayor a lo que se considera requerirse ,por ello se analiza el resultado de ventas en muebles cada mes para estar abasteciendo el almacén demercancía, sin hacer demorar al cliente con la llegada de la mercancía pero tampoco reteniendo muebles en el almacén.

PROCEDIMIENTO

Medios para localizar fuentes de abastecimiento
Coppel es una empresa que con el paso de los días ha ido creciendo inmensamente en tampoco tiempo, esto se ha debido a que el depto. De compas ha hecho un buen esfuerzo ya que ellos son los que se encargan de buscar alos proveedores, a través de asociaciones de fabricantes y compradores, registro de cotización de proveedores, revistas, directorios y es ahí donde inicia todo el procedimiento para las fuentes de abastecimiento de Coppel. Las fuentes de abastecimiento son de mucha importancia ya que en ellas se busca las mejores propuestas de proveedores, una vez que Coppel tiene un cierto número de posibles...