Aspectos Generales Hospital “Alberto Mussa Yibirin” El Pilar Estado Sucre

ASPECTOS GENERALES HOSPITAL
“ALBERTO MUSSA YIBIRIN” EL PILAR
ESTADO SUCRE

























INFORMACION SOBRE EL CASOS A ESCOGER EN EL HOSPITAL “ALBERTO MUSSA YIBIRIN” EL PILAR, ESTADO SUCRE.

IDENTIFICACIÓN

Nombre del Cargo: Secretaria.
Numero de personas que ocupan el cargo: 1.
Cargo del Jefe Directo: Jefe de Personal


DESCRIPCIÓN DEL CARGO DE LASECRETARIA DENTRO DE ESE DEPARTAMENTO.

Colaborar con el Jefe de Personal en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la empresa y de la atención del público, efectuando esto durante la jornada de trabajo.


ANÁLISIS DE RECURSOS HUMANOS

SITUACIÓN IDEAL

FUNCIONE
DEL
CARGO
MATERIALES
Y
EQUIPOS

RECURSOS
REQUERIMIENTOS
DEL
CARGOS
AMBIENTE LABORAL
• Tomarnotas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior.

• Confeccionar cartas, certificados y otros documentos.

• Recibir la documentación que llega al Departamento

• Atender al público, en forma personal o vía telefónica.
• Computadora.

• Impresora.

• Teléfono. Etc.
• Bolígrafos.

• Hojas de Maquinas.

• Marcadores.

• Resaltadores.

• Correctores.

• Lapicesde Grafitos.

• Grapadoras.

• Sellos.

• Almohadillas.

• Correctores.
• Bachiller con Cursos de Secretariado.

• Buena Iluminación.

• Aire Acondicionado.

• Buen Escritorio.

• Sillas Declinables.

• Pintura Suave (Colores Suave).
SITUACIÓN REAL

FUNCIONE
DEL
CARGO
MATERIALES
Y
EQUIPOS

RECURSOS
REQUERIMIENTOS
DEL
CARGOS
AMBIENTE LABORAL
• Tomar notas oapuntes de las indicaciones que le entregue su superior.

• Confeccionar cartas, certificados y otros documentos.

• Recibir la documentación que llega al Departamento

• Atender al público, en forma personal o vía telefónica.
• Computadora.

• Impresora.

• Teléfono. Etc.
• Bolígrafos.

• Hojas de Maquinas.

• Marcadores.

• Resaltadores.

• Correctores.

• Lapices de Grafitos.• Grapadoras.

• Sellos.

• Almohadillas.

• Correctores.
• Bachiller con Cursos de Secretariado e Informática.

• Buena Iluminación.

• Aire Acondicionado.

• Buen Escritorio.

• Sillas Declinables.

• Pintura Suave (Colores Suave).



Situación Idónea VS Situación Real.

Debido al análisis que hemos obtenidos con respecto a la situación, cabe destacar que se detectouna Necesidad Real, al observar que esta (Secretaria) como tal no cubría una de las exigencias del cargo, ya que la misma no cuanta con la capacidad necesaria en el manejo de la Informática como lo requiere el cargo. Sin más preámbulo la encargada del cargo no cuenta con el conocimiento necesario para desenvolverse en el área de Informática, por tal motivo se le hes necesario capacitar.
Tomando encuenta tal necesidad acudimos al Centro de Información “Elena María Barrios” de El Pilar. Para que nos dieran Información sobre algunos cursos o Charlas que se dan en la misma., el cual encogimos el más Idóneo llamado “Charlas Y Talleres”.










PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

Cargo
Secretaria
Nº de Participantes.
1
Nombre de Participantes.
Prysca Carreño
Tipo de Necesidad.Método (s).
Charlas y Talleres.
Duración de Capacitación.

Recursos Necesarios.

Cronogramas de Actividades.




CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES.


Cronogramas de Actividades.
Horario
Información


Miércoles 17/04/2009


9:45 Am.
Nos dirigimos a la Organización (Hospital Alberto Mussa Yibirin) y le pedimos al Jefe de Personal (Carlos Rivas) si nos podía dar permiso para larealización de un trabajo de Capacitación y Desarrollo en un Área o Departamentos de Esta.


Lunes 04/05/2009


10:30 Am.
Le hicimos entrega al Jefe de Personal (Carlos Rivas) de la Carta que la profesora Ana Villagrasa le hizo llegar, y le pedimos información Sobre los Aspecto Generales de la Organización.


Viernes 08/05/2009


2:50 Pm.
Nuevamente nos dirigimos a la Organización en busca...