Aspectos Legales De La Contabilidad

INTRODUCCIÓN

 A continuación se presentan los aspectos legales en que debe incurrir un comerciante, los cuales son solicitados de forma obligatoria pos las entidades gubernamentales designadas. Estos aspectos se deben tomar muy en cuenta debido a que si no se cumplen se imponen multas a los comerciantes. Además ayudan a los comerciantes a saber cuáles fueron sus ganancias y pérdidas en undeterminado periodo así como el estado actual de una empresa. 

OBJETIVOS

•        Aprender acerca de la importancia de la contabilidad  
•        Saber sobre los aspectos legales en el país de Guatemala relacionados con la contabilidad 
•        Conocer la forma “correcta de llevar la contabilidad” 
•        Identificar las obligaciones que se tienen con el estado 
 

ASPECTOSLEGALES DE LA CONTABILIDAD

 De las obligaciones profesionales de los comerciantes
  

CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES

Art. 368. Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad de forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados.
 
Al efecto deberán llevar, cuando menos los siguientes libros oregistros:
 
1.      Inventarios
2.      De primera entrada o de diario
3.      Mayor o centralizador
4.      De estados financieros
 
Además, podrá utilizar los otros que estime necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales.
 
También podrá llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, enhojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y fiscalización.
 
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de dos mil quetzales, pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados antes, a excepción del registro o libro de inventarios, el de estados financieros y aquellos a que los obliguen las leyes especiales.
 IDIOMA ESPAÑOL Y MONEDA NACIONAL

Art. 369. Los libros y registros deben operarse en español y las cuentas en moneda nacional.
 
Las sucursales y agencias de empresas cuya sede este en el extranjero, pueden llevar el duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una columna que incluya la conversión a moneda nacional, previo aviso al Registro Mercantil.
 
SANCIONES.
Art. 370. Lainfracción a lo impuesto en los Artículos 368 y 369 hará incurrir al empresario en una multa no menor de cien quetzales, ni mayor de mil quetzales, en cada caso. El Registro Mercantil impondrá las multas anteriores y deberá exigir el cumplimiento de este artículo, pudiendo compeler jurídicamente a la traducción, conversión y corrección en su caso, a costa del infractor.
 

FORMA DE OPERAR

Art.371. Los comerciantes operan su contabilidad por sí mismos o por persona distinta designada expresa o tácticamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa, salvo que el registrador Mercantil autorice para llevar en lugar distinto dentro del país
 
Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo activo total excedas de cinco mil quetzales, y toda Sociedad Mercantil estánobligados a llevar su contabilidad por medio de contadores.
 

AUTORIZACIÓN DE LIBROS O REGISTROS

Art. 372. Los libros de inventario de primera entrada o diario, el mayor o centralizador y el de Estados Financieros, deberán ser autorizados por el Registro Mercantil.
 

OPERACIONES ERRORES U OMISIONES

Art. 373. Los comerciantes deberán llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en ordencronológico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras ni tachaduras. Los libros no deberán presentar señales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera.
 
Los errores u omisiones en que se incurriere al operar en los libros o registros, se salvarán inmediatamente después de advertidos, explicando con claridad en que consisten,...