Aspectos Legales Deudores

ASPECTO LEGALES CUENTAS POR COBRAR DECRETO 2649 DIC/93
ART. 62.—Cuentas y documentos por cobrar. Las cuentas y documentos por cobrar representan
derechos a reclamar efectivo u otros bienes y servicios, como consecuencia de préstamos y otras
operaciones a crédito.
Las cuentas y documentos por cobrar a clientes, empleados, vinculados económicos, propietarios,
directores, las relativas a impuestos,las originadas en transacciones efectuadas fuera del curso ordinario
del negocio y otros conceptos importantes, se deben registrar por separado.
Al menos al cierre del período, debe evaluarse técnicamente su recuperabilidad y reconocer las
contingencias de pérdida de su valor.
Teniendo en cuenta la naturaleza de la partida y la actividad del ente económico, normas especiales
pueden autorizar oexigir que estos activos se reconozcan o valúen a su valor presente.
Sin perjuicio de lo dispuesto por normas especiales, para la preparación de estados financieros de
períodos intermedios es admisible el reconocimiento de las contingencias de pérdida con base en
estimaciones estadísticas
El Decreto Reglamentario 187 de 1975 regula ampliamente el tema de las provisiones y su registro
contable.Fiscalmente se aceptan dos métodos para provisión de cartera. Estos son:
Método de la provisión individual de cartera: considera como deducción del impuesto sobre la
renta, el 33% anual del valor nominal de cada deuda con más de un año de vencida.

Método de provisión general de cartera: considera deducibles los siguientes
porcentajes de cartera: 5% para deudas que en el último día del año gravablelleven
más de tres meses de vencidas sin exceder de 6; 10% para deudas que lleven más de
6 meses de vencidas sin exceder de un año; y 15% para deudas que en el último año
lleven más de un año de vencidas.
ASPECTOS LEGALES CUENTAS POR COBRAR DECRETO 2650 DIC/93
1. ACTIVO

13. DEUDORES

DESCRIPCIÓN

Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente económico, incluidas lascomerciales y no comerciales.
De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas corrientes
comerciales, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a vinculados económicos, cuentas por
cobrar a socios y accionistas, aportes por cobrar, anticipos y avances, cuentas de operación conjunta,
depósitos y promesas de compraventa.
En este grupo también se incluye el valorde la provisión pertinente, de naturaleza crédito, constituida
para cubrir las contingencias de pérdida la cual debe ser justificada, cuantificable y confiable.
Los valores representados en moneda extranjera se deberán ajustar a la tasa de cambio representativa
del mercado.
1. ACTIVO

13. DEUDORES

1305 CLIENTES

DESCRIPCIÓN
Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientesnacionales y/o extranjeros de
cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancías, productos terminados, servicios y contratos
realizados en desarrollo del objeto social, así como la financiación de los mismos.
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AGDEL

Para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, se deben llevar por
separado tanto los grupos cerrados como vigentes, entendiéndose porgrupos cerrados aquellos en los
cuales el bien o servicio objeto del contrato se ha adjudicado en su totalidad a los integrantes del grupo y
por grupos vigentes aquellos en los cuales no ha sido adjudicada la totalidad de los bienes o servicios.
Debe presentarse por separado cada uno de los rubros que conforman la subcuenta 130515 -deudores
del sistema-, a saber: cuota neta y de administración, porcada grupo de suscriptores.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los productos, mercancías o servicios vendidos a crédito;
b) Por el valor de las notas débito por cheques devueltos por los bancos;
c) Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda extranjera;
d) Por el valor adjudicado y recibido por el suscriptor favorecido de acuerdo con el plan previsto en el...