ASPECTOS LEGALES EN LA ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS Marcela

ASPECTOS LEGALES EN LA
ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS

ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS
1.1 CASO EN LOS QUE SE ASIGNA CÓDIGOS
 En producto nuevo.
 El producto cambie de nombre
 El articulo varie de tamaño, color, talla,
aroma etc.
 En multiempaques
 En las promociones.
 En productos cuyo envase ha cambiado
fisicamente.

En productos modificados en formula o
composición cuya percepción es significativa parael consumidor final.
 En productos marcados en diferentes precios
(Peso Variable)
 Cuando el peso o volumen cambia.
 Oferta especial con nueva etiqueta.





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





1.2 CASOS EN LOS QUE NO SE ASIGNAN CÓDIGOS
Si se ofrece devolución de dinero en la próxima
compra.
Cuando se incluye un regalo que no afecta el
volumen.
Cuando se da un cambio de peso no declarado.
Cuando se cambia elprecio del articulo.
Cuando se realizan modificación leves tal que no
se aprecia la diferencia entre las dos versiones
En concursos y sorteos.



1.3 BENEFICIOS

Reducción de costos
 Ahorro de tiempo
 Incremento la exactitud y eficiencia de los
procesos
 Son abiertos y globales
 Identificado de manera única
 Captura automática de información.
 Administración rápida y oportuna de
informaciónsobre productos, servicios o
localización.





Disminución de las posibilidades de error humano.
Reducción de inventarios.

REQUISITOS


2.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR.
 2.1.1 GENERALES
 Ser persona natural o jurídica que tenga la condición
de comerciante, de conformidad con la legislación
vigente.
 Carta de presentación con los respectivos datos
generales del proveedor, entre los cuales seencuentra:
Nit, la razón social, tipo de proveedor, la cobertura,
dirección, ciudad, teléfono, fax, apartado aéreo, Email,
representante legal, representante de venta, así como
los datos financieros, datos logísticos, de mercadeo y
condiciones comerciales, propuestas para el negocio,
así como presupuesto de ventas para los respectivos
productos para 6 meses



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



Matricula y/o registromercantil y certificado de
existencia y representación legal expedido por la
cámara de comercio respectiva con no mas de
tres meses de antigüedad.
Registro único tributario-RUT o documento que
haga sus veces.
Acreditar al régimen de IVA al cual pertenece la
conformidad con las normas tributarias vigentes
(Común o Simplificado)
Información razonable que le permita a la
empresa verificar la moralidadcomercial y la
capacidad e idoneidad financiera, comercial,
operativa, de producción y suministros.

2.1.2 INTERNOS
Estar vinculados a los sistemas tecnológicos de
información que se emplean actualmente como:
 Estar vinculados al sistema EDI.
 Código de producto en el IAC.
 Código EAN o su equivalente.
 Identificación de la mercancía como código de
barras, tanto en la unidad de venta o consumo,como en la de empaque.


2.2 REQUISITOS DEL PRODUCTO
Para la codificación de productos se verificara el
cumplimiento de los siguientes requisitos, los cuales
deben observarse estrictamente por parte del
proveedor durante toda la vigencia del acuerdo
Comercial en caso de que haya lugar a su
celebración:
2.2.1 En relación con su comercialización.
 Que su comercialización ofrezca el nivel mínimode rentabilidad para la respectiva categoría






Que pertenezca al portafolio de productos que la
compañía tiene definido dentro de su surtido; o en
su defecto, que la compañía este buscando
ampliar su portafolio de categoría y el productos
ofrecido se enmarque dentro de tales
expectativas.
Que exista disponibilidad de espacio. En caso de
no existir espacio disponible, se evaluará en suconjunto la propuesta del proveedor, y si se
considera que le da valor agregado al surtido,
presenta buen nivel de rentabilidad y responde a
la necesidad de los consumidores, el producto se
codificará. Para efectos de la selección del
producto a retirar, la empresa empleará
fundamentalmente los siguientes parametros:

o
o
o
o
o
o
o



Rotación.
Rentabilidad.
Participación de mercado.
Oferta...