ASPECTOS OPERATIVOS, ORGANIZACIONALES Y FINANCIEROS

ASPECTOS OPERATIVOS, ORGANIZACIONALES Y FINANCIEROS

1. BALANCE GENERAL: Estado financiero que refleja lo que la empresa tiene en un determinado momento; Los activos, los que la empresa debe los pasivos, y lo que pertenece a los propietarios patrimonio.
Los activos son los que permiten el desarrollo de las actividades de la empresa y estos a su vez se dividen en tres categorías:

Activos: Es todo lo que la empresa posee.

Activos corrientes: Son aquellos que se pueden convertir fácilmente en efectivo en un tiempo no mayor a un año. Entre estos tenemos:

• Cajas: Es el dinero disponibles ya sea que se tengan en las cajas menores, cajas fuertes o cheques sin cobrar.
• Bancos: Es el dinero que se tiene en las cuentas corrientes o cuentas de ahorros.
• Cuentas por cobrar: Sonlos valores pendientes por cobrar ya sea por la venta, prestamos a empleados y socios.
• Inventarios: Son aquellos valores que corresponden a materias primas, productos en proceso o productos terminados.

Activos fijos: ES el valor de aquellos activos de larga duración como son los equipos, Vehículos, muebles y enceres entre otros.

Otros Activos: hacen parte de aquellos activos necesariosen la operación del negocio.

Pasivos: Indican las obligaciones contraídas por la empresa para poder desarrollar su actividad. Entre los pasivos tenemos:

Pasivos corrientes: Son aquellas obligaciones financieras que la empresa debe pagar en menos de un año, tales como: Sobregiros, Cuentas por pagar a proveedores, anticipos, Obligaciones bancarias.

Pasivos a largo plazo: son aquellasobligaciones financieras que la empresa debe pagar en un periodo superior a un año.
Otros pasivos: son aquellas obligaciones que no son consideradas ni pasivos corrientes, ni a largo plazo tales como el arriendo pagado por anticipado.

 Patrimonio: Son los recursos que los socios invierten en la compañía para el funcionamiento y desarrollo de la misma.

2. ESTADO DE RESULTADO: Es un documentocontable donde se registran todos los ingresos y egresos durante cierto periodo determinado. Para el caso de un plan o proyecto empresarial se registran los ingresos y egresos estimados. El estado de resultado expone los resultados y como se obtuvieron. Por ejemplo:

• Muestra que porcentaje de los costos totales corresponde a los costos salariales e identifica aspectos fundamentales paramaximizar las utilidades.
• Muestra la participación esperada por la empresa en el mercado, precios de venta etc.
• La buena proyección de ventas permite identificar la concentración del negocio y la variación del impacto o el volumen en la variación de precios y cantidad.

Para proyectar un estado de resultado se debe tener en cuenta 5 elementos claves:

 Ingresos operacionales: Son aquellosingresos que se encuentran directamente relacionados con la actividad principal. Las proyecciones en el estado de resultado se realizan disociándolos con algunas de los siguientes criterios: Tipo de producto o servicio, Línea de negocio, Cliente, Región o país. Dependiendo de estos criterios utilizando el volumen de venta y el precio se deben manejar por separado.

 Costos de producción: Sonaquellos costos que se relacionan con todos aquellos costos que involucran hacer el producto o en la producción de bienes y servicios. Este se encuentra formado por tres tipos de costos:
• Materiales directos (MD) o Materias primas (MP): Son aquellos insumos necesarios para la realización de un producto.

• Mano de obra directa (MOD): Son los sueldos, las prestaciones sociales y todos losaportes que se involucran directamente con la producción del producto terminado o la prestación de un servicio.


• Costos indirectos de fabricación (CIF): Son todos aquellos componentes que no están involucrados directamente con el producto o servicio pero hacen parte de él en su transformación y fabricación de productos terminados o servicios prestados. Entre los CIF tenemos:

• Materiales...