Aspectos Organizacionales

ASPECTOS ORGANIZACIONALES, LEGALES Y ADMINISTRATIVOS.
CONCEPTO:
LA Organización es considerada como uno de los pilares de la Administración de Empresas. Es parte fundamental en el planeamiento y desarrollo de las actividades que conlleva un proyecto de inversión.
En términos más concretos, la organización participa en cada fase o etapa de un proyecto
ADMINISTRACIÓN:
Analizando sunaturaleza y propósitos, la administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupo y conformando equipos, alcancen con eficiencia las metas seleccionadas.
Como ya es sabido, la administración se divide en cinco funciones básicas:
1    Planeación
2    Organización
3    Integración de personal
4    Dirección
5    Control
Robert Kotz, identificócuatro clases de habilidades administrativas:
Habilidad técnica: es la pericia demostrada para realizar actividades que incluyen métodos y procedimientos.
b.    Habilidad humana: es la capacidad para trabajar con personas, conformar equipos que se desempeñen en un ambiente agradable y seguro.
c.     Habilidad conceptual: es la capacidad de ver la imagen de conjunto, reconocer los elementosimportantes de un todo y comprender su relación.
d.    Habilidad de diseño: es la capacidad para encontrar soluciones a problemas y que al mismo tiempo aporten beneficios adicionales a la empresa.
ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO.
El Recurso Humano ha sido identificado como el más importante recurso de la empresa. No obstante su complejidad, la organización del recurso humano no puede estar basada en larigidez de una administración que no esté amparada en una visión de participación y crecimiento dentro de un mercado global.
* PARTICIPACIÒN DINÀMICA EN EL MERCADO
* CAMBIOS EN EL COMPONENTE HUMANO
* LAS PEQUEÑAS EMPRESAS Y LOS SERVICIOS PROFESIONALES.
* LAS GRANDES EMPRESAS Y LA SINERGIA
* CAPACITACIÒN Y LEALTAD
* FLEXIBILIDAD EN LA ORGANIZACIÒN DEL PERSONAL
DISEÑO YFACTORES ORGANIZACIONALES DEL PROYECTO
* Organización exclusiva
Es un tipo de organización que tiene una forma administrativa en que los jefes departamentales y el personal a su cargo, tienen funciones bien especificas con respecto a un producto
* Una organización significativa debe incluir:
* Objetivos verificables: los objetivos deben responder a la ejecución de procesos realizablesdentro de la empresa.
* Idea clara de los deberes o actividades: cada unidad del recurso humano existente, debe tener total conocimiento de sus deberes y de las actividades que debe desarrollar para lograr los objetivos.
* Personal identificado con los objetivos de la empresa: debe existir una actitud positiva de cada trabajador hacia la consecución de los objetivos de la empresa.
PASOSPARA LA ORGANIZACIÒN
* Establecer los objetivos de la empresa.
* Formular objetivos, políticas y planes de apoyo
* Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlo.
* Agrupar actividades de acuerdo a los recursos humanos y materiales disponibles
* Delegar autoridad en los jefes departamentales
* Unir horizontal y verticalmente las relacionesde autoridad y los flujos de información.

ORGANIZACIÒN MATRICIAL
* Es la administración por proyecto o por producto. Es la combinación de patrones funcionales y de proyectos en la misma estructura organizacional. Este tipo de organización se ha usado en:
* La construcción (diseño y construcción de un puente colgante)
* La industria aeroespacial ( diseño y lanzamiento de unsatélite meteorológico)
* Mercadotecnia ( planeación y ejecución de la campaña publicitaria de un nuevo producto)
¿Por qué se usa la organización matricial?
* En una organización donde hay dos o más productos, se asignan responsabilidades individuales. Esto genera problemas como los siguientes:
* Los gerentes compiten por recursos limitados
* El conflicto de cargos puede crear...