ASPECTOS TECNICOS LEGALES DE DOCUMENTACION EXIGIDOS PARA ACREDITAR AFILIACION

ASPECTOS TECNICOS LEGALES DE DOCUMENTACION EXIGIDOS PARA ACREDITAR AFILIACION

CÓMO AFILIARSE AL PLAN OBLIGATORIO EN SALUD
Para afiliarse al Plan Obligatorio de EPS Sura, deberá diligenciar la solicitud de afiliación y adjuntar los documentos correspondientes de acuerdo a su tipo de afiliación, los cuales se especifican a continuación. El trámite de afiliación deberá realizarlo en alguna denuestras oficinas regionales.
Al Plan Obligatorio de una EPS , pueden afiliarse todos los empleados, jubilados, pensionados y trabajadores independientes con sus respectivas personas a cargo:
* Esposa (o) o compañera (o) permanente
*Los hijos que dependan económicamente del afiliado cotizante
*Los padres que dependan económicamente del cotizante
* Padres y otros familiares hasta tercer grado deconsanguinidad que dependan económicamente del cotizante pagando UPC adicional.
* Ambos esposos o compañeros permanentes, deben estar en la misma EPS aunque los dos sean cotizantes.
*Todo el grupo familiar básico (cotizantes y beneficiarios) deben estar afiliados en una sola EPS y debe ser la misma para todo el grupo familiar. Existen sanciones por multiafiliación (estar afiliado en más de una EPSsimultáneamente).
Requisitos de afiliación:
Afiliación de trabajadores dependientes:
*Debe estar previamente matriculado el empleador en EPS Sura.
*Diligenciar y presentar el formulario de Afiliación y Novedades a la EPS
*Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad según la edad
* Diligenciar y firmar la clasificación del estado de salud, la cual se encuentra al respaldo delformulario.
*Anexar los documentos de los beneficiarios según el parentesco
*Si su afiliación es a través de una Cooperativa de Trabajo Asociado, debe presentar el convenio de asociación.

Afiliación empleadas domésticas:
*Diligenciar y presentar formulario de Afiliación y Novedades a la EPS
*Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad según la edad.
*Diligenciar y firmar la clasificacióndel estado de salud, la cual se encuentra al respaldo del formulario.
*Anexar fotocopia de la afiliación a Fondo de Pensiones (AFP) y a Riesgos Profesionales (ARP)
*Anexar declaración juramentada de no parentesco en formato EPS , firmado por el empleador y la empleada doméstica.
*Anexar los documentos de los beneficiarios según el parentesco

Afiliación trabajadores independientes:
*Diligenciar ypresentar formulario de Afiliación y Novedades a la EPS (Como requisito indispensable diligenciar el campo de AFP)
*Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad, según la edad
*Diligenciar y firmar la clasificación del estado de salud, la cual se encuentra al respaldo del formulario.
*Diligenciar y firmar el "Volante para Independientes"
*Anexar los documentos de los beneficiariossegún el parentesco
*Presentar el primer pago, si es vinculación inicial, el cual debe ser efectuado a través de la planilla integrada
*Todas las solicitudes de afiliación de los trabajadores independientes se deben hacer presencialmente en la regional respectiva
*La radicación de la afiliación se hace en el momento de la recepción del pago.

Se excluye la obligación de afiliación a la AFP para:
•Hombres de 64 o más años de edad y mujeres de 59 o más años de edad.
• Los independientes que se afilien por primera vez a pensión con 50 años o más, si es mujer, o 55 años o más, si es hombre.
Los usuarios que cumplan estas últimas condiciones deben diligenciar en el campo de AFP: “Ninguna”, pero debe dejarse la nota en el campo de observaciones, para evitar que genere devolución el formulario.Afiliación pensionada:
* Diligenciar y presentar formulario de Afiliación y Novedades a la EPS
* Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad
* Diligenciar y firmar la clasificación del estado de salud, la cual se encuentra al respaldo del formulario.
*Presentar carta firmada por la EPS anterior notificando el deseo de traslado
*Anexar los documentos de los beneficiarios según el...