ASPECTOS TEORICOS Y CONCEPTUALES

MANUAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Universidad de Antioquia
Facultad Nacional de Salud Pública “Héctor Abad Gómez”
Universidad de Antioquia ©
Rubén Darío Gómez Arias
Primera edición: 2009 ISBN: 978-958-714-281-5
Diseño de cubierta:
Diana Lucía Gómez Ceballos
Fotografías:
Grupo gestión de proyectos de la Universidad de Antioquia y archivo fotográfico de la
Facultad de Medicina de la Universidad deAntioquia.
Prohibida la reproducción total o parcial con fines comerciales sin autorización expresa del autor. Se permite
la reproducción total o parcial con fines docentes no comerciales.

PRIMERA PARTE:

ASPECTOS TEÓRICOS Y CONCEPTUALES

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1.1 EL PROYECTO Y SUS COMPONENTES: ASPECTOS GENERALES
El término Proyecto se aplica a la intención de hacer o ejecutaralgo.
Un proyecto no es otra cosa que la intención organizada de transformar una situación actual
insatisfactoria en una situación futura deseada.

En términos académicos se podría definir un proyecto como un sistema artificial y abstracto,
constituido por bloques de información y decisiones, los cuales se articulan alrededor de una
intencionalidad bien definida que delimita estos bloques en elespacio y en el tiempo. Los
principales componentes de un proyecto son: la intencionalidad, la información y las
decisiones.

1.1.1

La Intencionalidad

En un proyecto, la intencionalidad es una fuerza interior que nos impulsa, de manera más o
menos consciente, en una dirección; en ocasiones las intencionalidades se convierten en
decisiones que pretenden incidir de manera particular sobre el futuro. Laintencionalidad,
entendida como aquello que el proyectista quiere lograr, se considera el elemento nuclear
que origina el proyecto. En relación con este aspecto, es conveniente hacer las siguientes
precisiones:


No existe proyecto sin intencionalidad. La intención o interés del proyectista es la
esencia y el núcleo de todo proyecto.



Las intencionalidades de las personas son por naturalezamúltiples, y cambian de un
lugar a otro. No esperes que todos vean el proyecto como tú lo ves.

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

Las intencionalidades de las personas son dinámicas, pues las condiciones
particulares de los sujetos cambian a lo largo de la vida y lo que hoy nos motiva,
mañana puede sernos indiferente. Esta característica de las intencionalidades se
impone también a los proyectos, cuya naturalezaes por lo mismo variada y
cambiante. Un grupo de personas puede querer algo hoy y mañana no, o las
necesidades de una comunidad pueden cambiar de un periodo a otro.



Con el fin de facilitar el manejo práctico de este concepto, la gestión de proyectos
considera que la intencionalidad de un sujeto refleja sus condiciones particulares
(motivaciones y necesidades) frente a un aspecto concreto de larealidad, cuyo
comportamiento le interesa y quiere controlar y al que se denomina “problema". En el
contexto de los proyectos, las intencionalidades se centran en la solución de
problemas.



El término “problema” se usa frecuentemente con diferentes connotaciones. Para
efectos del presente curso, un problema es cualquier evento que suscita el interés del
sujeto por modificarlo (cuando susefectos actuales son nocivos o no son los
deseables), o por conservarlo (cuando la desaparición del evento conlleva a perder
sus efectos favorables). En relación con los proyectos, se van a calificar como
“problema” a aquellas situaciones que logran movilizarnos porque su estado actual o
futuro choca con los intereses y se opone a ellos. No todos los problemas responden
bien a la gestión de proyectos.Más adelante se verá cuándo una situación se percibe
como un problema y cuándo puede enfrentarse mediante la gestión de proyectos.



La diversidad de los seres humanos como sujetos de decisión, puede dar origen a
conflictos de intereses que se reflejan también en la gestión de los proyectos. Los
proyectos que involucran o afectan a diferentes personas están, por su mismo origen,
expuestos a...