Aspei- Coi

ASPEL-COI
1) Es un programa de cómputo que te permite un manejo más rápido y seguro de tus procesos de organización y control, en aspectos operativos, fiscales y contables de tu empresa. La información que ingreses en tu computadora es la que podrás procesar y aprovechar para obtener resultados financieros precisos que, de otra manera, te tomaría más tiempo lograr.
Adicionalmente podráscalcular la depreciación y revaluación de los activos fijos. Además de obtener reportes y gráficas de alto nivel e interactuar con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una administración automatizada.

2) ESTRUCTURA Y CONFIGURACION DEL PAQUETE CONTABLE



Asistente de configuración del directorio de archivos comunes
Acceso
Menú Utilerías, Directorio Común Aspel
Qué es
EsteAsistente te permitirá configurar la ruta de trabajo de tu Carpeta de Archivos Comunes Aspel de una manera rápida y sencilla.
Manejo
Antecedentes:
Este Asistente de Configuración sólo podrá ser ejecutado por el usuario Administrador del sistema, esta opción estará deshabilitada para los demás usuarios del sistema.
Pasos del Asistente de Configuración
Paso 1 Bienvenida
En el primer paso sedespliega una ventana de bienvenida, la cual tiene el único propósito de explicar el Objetivo de este proceso.
En la liga "Quienes utilizan este directorio" podrás consultar las estaciones de trabajo que están direccionadas hacia este directorio. Es importante que tomes en cuenta que esta lista no indica los usuarios que en este momento están conectados, para esto deberás asegurarte que ningunade las estaciones de trabajo tengan activa una sesión con el sistema.
Paso 2 Selecciona la opción que desees
Las opciones disponibles son:
Seleccionar otro directorio de archivos comunes: Selecciona esta opción si deseas trabajar en un directorio de archivos comunes diferente pero que previamente fue creado, ya sea por una instalación de alguno de los sistemas Aspel o bien desde esteasistente.
Crear un nuevo directorio de archivos comunes: Selecciona esta opción si quieres crear un nuevo directorio de archivos comunes en una ruta diferente. Sólo deberás tomar en cuenta que este directorio se creará en base al contenido o estructura del directorio anterior.
Paso 2 Indica la ruta
Dependiendo de la opción seleccionada en el paso anterior, indica la ruta de:
Un directorio dearchivos comunes previamente instalado. Sólo deberás considerar que a ruta seleccionada exista un directorio válido.
Una carpeta donde deseas crear el nuevo directorio de archivos. Una vez proporcionada la ruta, selecciona el botón "Siguiente" para empezar a crear el nuevo directorio. Este paso tardará unos minutos.
Pasó 3 Resumen
Dependiendo el proceso ejecutado, se mostrará un resumen de loque se configura en el directorio de Archivos Comunes ya sea nuevo o previamente creado.
Al terminar el proceso se reinicializará el sistema para cargar la nueva configuración.
3) TIPOS DE CATALOGOS
La lista siguiente muestra los tipos de catálogos de cuentas que se encuentran en el sistema

Al momento de instalar tu sistema, en la ventana de Creación del catálogo de cuentas, deberás elegirla opción Catálogo vacío (sin cuentas). Entonces, será tu responsabilidad dar de alta todas las cuentas que compondrán tu catálogo, lo cual deberás hacer de la siguiente manera: captura la cuenta de Mayor y a continuación todas las cuentas que dependen de ella.
Catálogos predefinidos

Este sistema te ofrece cuatro opciones predefinidas para poder trabajar con un catálogo que se adapte mejor alas necesidades de tu empresa. Estos catálogos cuentan con 4 caracteres para el nivel Mayor, 3 para las Subcuentas. Todos los catálogos predefinidos contienen las cuentas indispensables para llevar a cabo una contabilidad completa, como las cuentas de Seguros, Rentas, I.S.R., Proveedores y acreedores diversos, Ventas, IVA por pagar, etc.

Catálogo estándar

Contiene las cuentas que se...