Aspel-Coi-5.6

Sistema de Contabilidad Integral Aspel-COI 5.6
Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IETU, IVA, ISR y DIOT). Calcula la depreciaciónde los activos fijos. Mantiene interfases con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. Catálogo de cuentas • Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta. • Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos). • Consulta actualizada de saldos y auxiliares. • Versatilidad para definir lascaracterísticas de las cuentas: naturaleza (acreedora o deudora), manejo de cuentas de contrapartida, entre otras. • Determinación automática del saldo promedio diario para todas las cuentas. Pólizas • Fácil captura: Copiando y pegando a partir de otras pólizas. Utilizando el catálogo de conceptos. Mediante las cuentas de contrapartida y de cuadre. Integrando pólizas de diferentes empresas y las recibidaspor correo electrónico. Manejo de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes. • Actualización automática de saldos contables en todos los períodos cuando se realizan cambios en pólizas registradas en meses anteriores (traspaso). • Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores. • Facilidad para asociar y visualizar cualquier documento .doc, .xls, .pdf, .jpg como comprobante depóliza, incluso se pueden asociar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas; las cuales se podrán consultar las veces que sea necesario (Almacén Digital de Documentos). • Hasta 12 tipos de póliza. • Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos. Auxiliares • Consulta desde el Catálogo de cuentas. • Exportación a Microsoft Excel y actualización automática endicha aplicación en el momento en que se modifique en Aspel-COI. • Auxiliares por departamento y ordenados por fecha o póliza. Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) • Incluye un catálogo de RFC’s con los datos fiscales de los proveedores. • Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor relacionado. • Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa deimpuesto. • Con un solo clic se genera la Bitácora recomendada por el SAT con el desglose de los pagos por RFC y el IVA relacionado. • El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT para realizar la carga batch de la Declaración. • Exporta a Microsoft Excel® la información de la Declaración para que ésta sea modificada. • Instala un icono en la barra de herramientas deMicrosoft Excel® con la cual a partir de la información de la hoja de cálculo modificada se obtiene el archivo listo para la carga batch.

Departamento de Soporte Técnico 18/11/2008 1

Aspel de México, S.A. de C.V.

Activos • Cálculo de la depreciación contable y fiscal de acuerdo a la LISR. • Determinación del Impuesto al Activo. • Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciaractivos. • Seguimiento al mantenimiento y seguros de los activos. • Expediente completo de los activos incluyendo datos de ubicación y observaciones sobre los mismos. Multimoneda • Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera. • Registro del tipo de cambio en la captura de pólizas. • Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática de los montos a la monedacontable. • Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos. • Generación automática de la póliza de ajuste por ganancia o pérdida cambiaria. • Estados financieros en diferentes divisas. Consultas y reportes • Balanza de comprobación acumulada por los movimientos y saldos de más de un período. La Balanza mensual y acumulativa se pueden obtener por uno o varios departamentos. •...