Aspel Sae

Manual de Capacitación
Curso Básico ASPEL SAE 4.6 versión 1
Al término de este módulo estará capacitado para ingresar al Sistema Administrativo Empresarial ASPEL SAE, conocer el uso general que se le puede dar al sistema y conocer las funciones con las que puede operarlo.

Manual de Capacitación
Curso Básico ASPEL SAE 4.6 versión 1 Armando Arévalo Guevara

Capítulo 1 – Introducción aAspel SAE
Introducción
Aspel-SAE
En la actualidad las herramientas informáticas se han convertido en un factor determinante para las organizaciones que desean tener un control total de sus procesos y etapas por las cuales atraviesa cotidianamente y que sin un sistema administrativo sería muy complicado o casi imposible de controlar. ¿Qué es Aspel-SAE? Aspel-SAE es el Sistema AdministrativoEmpresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. El sistema se adapta perfectamente a la mayor parte de giros de las empresas siendo una útil herramienta para llevar el control y flujode información. ¿Cuál es la funcionalidad básica del sistema? La integración de sus módulos (clientes y cuentas por cobrar, facturas y vendedores, inventarios, proveedores y cuentas por pagar compras y estadísticas) asegura que la información se encuentren actualizada en todo momento. Genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel paralograr una completa integración de procesos. También permite integrar la Facturación Electrónica, genera la información de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) y proporciona diversas funciones de CRM (Customer Relationship Management) para lograr una relación más estrecha con los clientes. El sistema Aspel-SAE puede realizar interfase con otros sistemas de la línea y comotal cumple las siguientes funciones: Administra el ciclo de compra – venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que optimizan los esfuerzos de las áreas administrativas y comerciales. Facilita la creación, envío y almacenamiento de documentos fiscales digitales (factura electrónica).

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Grupo Corporativo Arévalo, S.A. de C.V. | Av. Virrey de Mendoza No. 1638-C, Morelia, Mich.Manual de Capacitación
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Uso general del Sistema Aspel-SAE
Ingresar a Aspel-SAE
¿Cómo empiezo a trabajar con el sistema Aspel-SAE? Para empezar a trabajar debes ejecutar el programa SAEWIN.EXE. Esto se puede hacer de diferentes maneras, todas con el mismo resultado. Acceso directo en el escritorio Haz clic en el acceso directo que seencuentra en el escritorio. Opción Inicio – Ejecutar Selecciona la opción Inicio – Ejecutar y escribe SAEWIN.EXE Explorador de Windows o Mi PC Mediante el explorador de Windows o Mi PC, buscando la carpeta donde fue instalado el sistema. Ícono en el grupo de Programas Mediante el ícono creado en el grupo de Programas. Abrir Empresa Sin importar cuál de las opciones mencionadas para ingresar alsistema hayas elegido, la siguiente ventana que se presenta es el diálogo de ABRIR EMPRESA, en la cual se observa el nombre de la empresa con la que fue registrado el sistema; en caso de no haber realizado aún la activación del sistema, la razón social será “Empresa Invalida, S.A. de C.V.”. Aspel-SAE hace posible que trabajes hasta con 99 empresas. Es importante mencionar que sólo una vez que elsistema esté activado podrás personalizar los nombres de las empresas. Archivos/Abrir empresa o desde la ventana principal del sistema con el ícono Ventana Abrir Empresa Esta ventana de diálogo muestra el número de serie, licencias de usuarios, nombre de registro de la empresa y la lista de empresas dadas de alta en el sistema. En la parte inferior aparecen dos campos (Usuario y Clave) usados para...